Đây là một trong những yêu cầu được đưa ra trong văn bản thông báo lệnh báo động lũ và báo cáo khắc phục hậu quả do bão số 3 và Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch vừa gửi đến các cơ quan, đơn vị thuộc bộ.
Trong văn bản, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch còn yêu cầu thủ trưởng các đơn vị thuộc bộ triển khai thực hiện một số nội dung như:
- Tiếp tục kiểm tra, rà soát, có phương án bảo vệ các thiết chế văn hóa, thể thao, du lịch và cơ sở vật chất do đơn vị quản lý.
- Tổ chức trực ban nghiêm túc, thường xuyên thông tin kịp thời và báo cáo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về tình hình ứng phó với lũ, thiệt hại xảy ra trên lĩnh vực quản lý của cơ quan, đơn vị.
- Báo cáo tổng hợp bằng văn bản những công trình, hạng mục thiệt hại do bão số 3 và mưa lũ gây ra ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của cơ quan, đơn vị, kèm theo dự toán khắc phục thiệt hại về Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét, quyết định.
- Đối với các cơ quan, đơn vị thuộc bộ có trụ sở đóng trên địa bàn thành phố Hà Nội, đặc biệt là một số quận ngập nặng phải chủ động theo dõi sát diễn biến của lũ trên các phương tiện thông tin đại chúng và các thông báo của chính quyền địa phương, bộ, ngành liên quan để có các biện pháp kịp thời đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, giáo viên, học sinh, sinh viên.
Đồng thời phối hợp chặt chẽ với địa phương triển khai các phương án đối phó với lũ; chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện, vật tư sẵn có để di dời hiện vật, tài liệu quan trọng đến nơi an toàn; tổ chức khắc phục hậu quả và hỗ trợ địa phương khi có yêu cầu.
