10 thủ thuật với ứng dụng Gmail trên Android có thể bạn chưa biết.

Công nghệ -

Gmail bây giờ không chỉ đơn giản là nơi để quản lý thư từ các tài khoản Google, thay vào đó bạn còn có thể xài app này cho tài khoản Yahoo, Outlook và cả tài khoản công ty.

Tinhte_thu_thuat_Gmail_Android_HEADER.

Gmail bây giờ không chỉ đơn giản là nơi để quản lý thư từ các tài khoản Google, thay vào đó bạn còn có thể xài app này cho tài khoản Yahoo, Outlook và cả tài khoản công ty. Cũng chính vì thế mà tần suất sử dụng app Gmail có thể sẽ tăng lên, bạn phải làm nhiều việc hơn với nó. Và để góp phần đơn giản hóa công việc của bạn, mình xin chia sẻ một vài thủ thuật nhỏ giúp bạn xài app Gmail nhanh hơn, hiệu quả hơn và ít phiền phức hơn. Mọi người có thêm mẹo nào hay liên quan đến ứng dụng này thì cũng mời chia sẻ luôn ngay trong topic này nhé.

1. Tìm kiếm nâng cao

Việc gõ tên người gửi, người nhận hay nội dung thư vào thanh tiêu đề không có gì lạ, nhưng đó chưa phải là tất cả những gì mà tính năng tìm kiếm của Gmail có thể làm được. Bạn có thể dùng kết hợp với các từ khóa khác nhau, ví dụ như has:attachment để tìm các email có file đính kèm, subject:xxx để tìm chỉ những tiêu đề có chứ chữ xxx, hoặc in:trash để tìm kiếm các thư đã xóa.

Advanced_Search.

Bạn cũng có thể kết hợp nhiều từ khóa lại với nhau để tìm cùng lúc, chẳng hạn như duyluan,subject: anh đẹp trai, in:trash,newer_than:7d để tìm các thư có chữ duyluan, tiêu đề chứ chữ “anh đẹp trai” nằm trong thùng rác với thời gian xuất hiện trong 7 ngày trở lại đây. Google có nguyên một danh sách dài các từ khóa hữu ích như vậy, mời các bạn tham khảo, hoặc xem vài từ khóa quan trọng để trong danh sách bên dưới cũng được.

  • from: tìm bằng tên hoặc địa chỉ người gửi
  • to: tìm bằng tên hoặc địa chỉ người nhận
  • subject: chỉ tìm trong tiêu đề
  • OR: ví dụ: abc OR xyz - tìm các thư có chữ abc HOẶC xya
  • AND: ví dụ: tinh AND tế - tìm các thư có cả chữ abc VÀ xya
  • label: tìm theo label bạn đánh cho thư
  • has:attachment: tìm các thư có file đính kèm
  • filename: tìm các thư có chứa file với tên cụ thể
  • in:anywhere: tìm khắp mọi nơi trong tài khoản Gmail
  • in:inbox, in:trash, in:spam: tìm trong hộp thư đến, trong thùng rác hay trong hộp spam
  • older_than, newer_than: tìm thư cũ hoặc hoặc mới hơn một khoảng thời gian nào đó. Ví dụ: newer_than:4w là tìm thư mới được gửi/nhận trong vòng 4 tuần gần đây, hay older_than:8d là tìm thư gửi/nhận cũ hơn 8 ngày kể từ bây giờ

2. Thêm các tài khoản không phải Gmail vào ứng dụng Gmail

Đây là tính năng rất tuyệt vời bởi nó cho phép chúng ta quản lý nhiều tài khoản chung một nơi, bạn không cần phải cài 1 app cho Outlook, 1 app cho Yahoo và 1 app cho Gmail nữa. Tất cả chỉ cần đến Gmail là xong. Thậm chí cả email công ty cũng có thể được quản lý bằng ứng dụng này luôn (thông qua giao thức IMAP hoặc POP3). Cách thêm tài khoản không phải Gmail như sau:

  1. Chạy ứng dụng Gmail, mở menu điều hướng
  2. Nhấn vào mũi tên nhỏ nhỏ nằm cạnh tên của bạn
  3. Chọn Add Account > Personal (IMAP/POP)
  4. Nhập địa chỉ email của bạn, ở đây mình dùng Yahoo làm ví dụ
  5. Với Yahoo, Outlook, ứng dụng Gmial sẽ tự động phát hiện cấu hình, bạn không phải nhập gì thêm ngoại trừ password. Còn nếu xài email công ty hay các dịch vụ khác, bạn cần phải nhập server gửi, nhận và các thông tin bảo mật cần thiết.
Add_tai_khoan_khac.

3. Xem tất cả thư trong một nơi

Nếu dùng kết hợp với thủ thuật thứ 2 thì đây là tính năng rất hay. Bạn chỉ cần nhấn vào menu điều hướng của app, sau đó chọn “All Inboxes” là sẽ xem được tất cả mọi email từ mọi tài khoản đã add vào ứng dụng Gmail, bao gồm luôn cả những tài khoản Yahoo, Outlook hay IMAP/POP. Nếu bạn thường phải quản lý 3, 4 tài khoản cùng lúc thì chắc chắn bạn phải dùng đến All inboxes rồi, chứ chuyển qua lại thủ công từng tài khoản một thì mất thời gian lắm.

4. Lưu trữ hoặc Xóa thư ngay từ thông báo

Tính năng này áp dụng cho Gmail bên Android. Khi bạn có thư mới, bạn có thể kéo thanh thông báo xuống là được quyền tương tác ngay với thư. Có thể là trả lời hoặc lưu trữ. Bạn cũng có thể đổi nút lưu trữ thành nút xóa bằng cách:

  1. Vào Gmail > Settings > General settings
  2. Vào mục Gmail dafault action, chọn Delete để chuyển hành động mặc định thành xóa

5. Trượt để xóa hoặc lưu trữ email

Với mỗi thư riêng lẻ, bạn có thể trượt ngón tay sang trái hoặc sang phải để xóa hoặc lưu trữ thư. Cách này giúp cho dòng làm việc của chúng ta trở nên mượt và nhanh chóng hơn so với thao tác nhấn nút hai ba lần như truyền thống. Mặc định thì thao tác trượt này chỉ lưu trữ mà thôi, muốn đổi nó thành xóa thư thì bạn làm như thủ thuật số 4 là được.

6. Tắt thông báo của những cuộc hội thoại không quan trọng

Nếu bạn có một cuộc hội thoại email nào đó mà bạn không cần quan tâm nữa, bạn có thể chọn lấy nó, bấm menu ba dấu chấm và chọn “Mute”. Bằng cách này, Gmail sẽ không thông báo cho bạn khi có thư mới trong khuôn khổ cuộc hội thoại, đỡ phiền phức. Lưu ý rằng thư mới vẫn xuất hiện trong hộp thư của bạn một cách bình thường nên bạn có thể xem lại khi rảnh rỗi chứ không mất đi đâu cả.

Mute.

7. Ra lệnh cho Gmail tự chuyển đến thư kế tiếp

Sau khi xóa hoặc lưu trữ một email nào đó, mặc định chúng ta sẽ bị đưa trở về giao diện liệt kê danh sách các email. Nhưng nếu bạn cần phải đọc và xử lý một loạt rất nhiều thư thì có lẽ tính năng tự động chuyển sang thư kế tiếp hoặc thư trước đó sẽ giúp tiết kiệm được cho bạn vài giây cuộc đời. Xóa, chuyển sang thứ kế tiếp, xóa, lại chuyển sang thư kế tiếp, quá nhanh quá nguy hiểm!

Cách thiết lập tính năng này như sau:

  1. Chạy ứng dụng Gmail > Settings > Gmail settings
  2. Chọn mục Auto-advance > chọn Advance to…
  3. Ở đây có ba tùy chọn: Newer để chuyển sang thư mới hơn thư vừa xóa/lưu trữ, Older để chuyển sang thư cũ hơn, hoặc Conversation list để quay lại danh sách liệt kê email

8. Huấn luyện cho Gmail tự sắp xếp thư

Gmail có sẵn tính năng tự động sắp xếp thư vào các inbox khác nhau, ví dụ thư quan trọng thì cho vào Priority Inbox, thư kém quan trọng hơn thì cho vào Inbox bình thường, còn thư rác thì tự quẳng vào hộp thư Spam. Có điều bản thân Gmail sẽ không thể tự nhận biết hết mọi thư, cho nên bạn cần phải “huấn luyện” nó một cách bằng cách:

  1. Chọn vào một thư nào đó
  2. Nhấn vào nút menu ba dấu chấm
  3. Chọn
    • Mark as important với những thư quan trọng
    • Mark as not important với các email ít quan trọng hơn
    • Report spam với các thư rác
  4. Bạn chỉ cần thực hiện thao tác này với nhiều thư là Gmail sẽ tự động học hỏi ngay

9. Ẩn avatar người dùng để xem được nhiều nội dung hơn

Như tiêu đề, mình không cần giải thích thêm. Cách ẩn như sau:

  1. Mở Gmail > Settings > General settings
  2. Bỏ chọn mục “Sender image” là xong
  3. Quay trở ra danh sách email để xem kết quả
Tat_avatar.

10. Gửi, nhận file trực tiếp bằng Google Drive

Nếu bạn có một file nào đó cần gửi mà file đó lại đang nằm trên Google Drive, bạn không cần phải tải nó về thủ công rồi lại đính kèm vào thư đâu. Thay vào đó, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng hình chiếc kẹp giấy > Inser from Drive > duyệt đến file cần gửi. Xong.

Còn để lưu file đính kèm trong thư lên Drive, ở ngay hình đại diện của file đính kèm sẽ có biểu tượng Drive. Nhấn vào đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn chọn nơi lưu. Chỉ đơn giản thế thôi, không cần phải lưu về điện thoại rồi upload thủ công nữa.

Save_Drive.
BÌNH LUẬN 0
Đăng nhập

Gửi bình luận

Tin hot trong ngày
Tin mới cập nhật
binh-nuoc-ban,co-so-san-xuat,khong-dam-bao-chat-luong,nuoc-uong-dong-chai-

Rùng mình xem quy trình sản xuất nước tinh khiết đóng chai

Tin nóng -
Tại Quảng Nam, nhiều cơ sở sản xuất nước uống đóng chai (NUĐC) mọc lên “như nấm mọc sau mưa” dẫn đến tình trạng xuất hiện nhiều cơ sở “6 không”, đe dọa ảnh hưởng sức khỏe người tiêu dùng.
bang-chuong,bang-chuong-bolero,than-tuong-bolero-2017
Thần tượng Bolero 2017

Học trò Ngọc Sơn - Bằng Chương ra mắt MV chan chứa tình cảm gia đình

Âm nhạc -
Sau thành công của bài hát "Tình cha" tại Thần tượng Bolero 2017, MV "Nỗi nhớ cha" tiếp tục là sản phẩm mới mà học trò HLV Ngọc Sơn thực hiện để dành tặng người cha của mình nhân mùa lễ Vu Lan sắp tới.

2 phụ nữ hắt chất bẩn vào phản thịt lợn lĩnh 9 tháng tù treo

Tin nóng -
2 phụ nữ ở Hải Phòng hắt chất bẩn vào phản thịt lợn của 1 người phụ nữ bán rẻ hơn đã lĩnh mỗi người 9 tháng tù nhưng cho hưởng án treo về tội "Hủy hoại tài sản".
TIN LIÊN QUAN

Bắt khẩn cấp hai đối tượng hắt dầu luyn trộn chất thải vào sạp thịt lợn ở chợ Lương Văn Can

Trưởng Công an quận Ngô Quyền (Hải Phòng) cho biết, cơ quan cảnh sát điều tra đã ra lệnh bắt khẩn cấp 2 đối tượng có hành vi hất dầu luyn trộn chất thải vào sạp thịt lợn.

Hình ảnh mới nhất của bé trai 14 tháng tuổi bị bạo hành, bỏ rơi ở bệnh viện sau 5 ngày về nhà

Tin nóng -
Sau 5 ngày xuất viện, bé trai bị bạo hành, bỏ rơi ở bệnh viện đã được ông bà ngoại đón về nuôi. Hiện cháu đã dần ổn định, nhưng vẫn phải theo dõi chấn thương sọ não.
TIN LIÊN QUAN

Sức khỏe bé 1 tuổi bị bạo hành chuyển biến xấu, sẵn sàng phẫu thuật

Bị bắt vì buôn bán ma túy, Hương gửi đứa con chưa đầy 1 tuổi cho bạn nuôi và sau đó, cháu bé bị bạo hành đến chấn thương sọ não. Từ đêm 5/8 đến chiều 6/8, sức khỏe cháu bé chuyển biến xấu, phải thở ô-xy. Các bác sĩ sẵn sàng cho việc phẫu thuật.
kieu-minh-tuan,miu-le,nang-2,thu-trang,tran-thanh

Khiến khán giả phải bật khóc khi chỉ mới xem qua trailer: Chỉ có thể là ‘Nắng 2’

Phim ảnh -
Tưởng chừng mọi tình tiết đã được tiết lộ qua những teaser và clip hậu trường, thế nhưng trailer chính thức của "Nắng 2" còn mang đến nhiều bất ngờ và cả những điều đẫm nước mắt.

Những cô nàng 10X tài năng, xinh đẹp của Kbiz

Bí mật sao -
Kim Sae Ron, Jung Da Bin, Somi và Xiyeon là những cái tên nổi bật của thế hệ 10X không chỉ xinh đẹp mà còn vô cùng tài năng. Trong tương lai, tên tuổi của những cô nàng này hứa hẹn còn vươn xa hơn nữa trong làng giải trí Hàn Quốc.
TIN LIÊN QUAN

Produce 101 đến thời điểm này: Ai rồi cũng sẽ là người chiến thắng!

Trả lời cho câu hỏi: "Đối thủ đáng gớm nhất của Wanna One hiện tại"? - Vâng! Chính là những thực tập sinh không lọt top11.
cong-chua,sirivannavari-nariratana,thai-lan

Chùm ảnh: Ngắm nhan sắc công chúa Thái Lan tranh tài tại SEA Games 29

Thể thao -
Thành phần đội tuyển đua ngựa Thái Lan góp mặt tại SEA Games 29 sẽ có sự xuất hiện của một thành viên hoàng tộc, đó là công chúa Sirivannavari Nariratana.
diem-my-9x,diem-my-9x-nong-bong,dien-vien-diem-my-9x

Tăng thêm 5 kg, Diễm My 9X hài hước: ‘Dạo này đi đâu ai cũng hỏi tôi sao mập vậy?’

Hậu trường -
Gần đây nhất, Diễm My tiết lộ phải tăng thêm 5 kg, thay đổi kiểu tóc để phù hợp với vai diễn trong bộ phim mới chuẩn bị bấm máy.
bigbang,taeyang,taeyang-comeback,white-night

Bất ngờ thú vị sau 2 hit khủng trong album mới ra lò của Taeyang

Âm nhạc -
Sức nóng của album "White Night" đang tăng lên từng giờ theo những hé lộ về 2 MV mới của Taeyang.
chung-ket,miss-star,miss-star-360mobi
Miss Star 360mobi

Cùng nhìn lại buổi lễ trao giải Miss STAR 360mobi và vẻ đẹp của TOP 5 chung cuộc

Đời Sống -
Vậy là cuộc thi Miss STAR 360mobi 2017 đã khép lại sau một chặng đường đầy thử thách. Buổi trao giải của cuộc thi vào ngày 13/08 vừa qua là một kỉ niệm đáng nhớ của TOP 5 chung cuộc.
linh-son,milan,nhung-sac-mau-hon-nhan,quang-tuan

Những bi kịch hôn nhân lại tiếp tục đưa lên màn ảnh nhỏ

Phim ảnh -
Có những sai lầm sẽ được tha thứ nhưng có những sai lầm phải trả giá đắt. "Những sắc màu hôn nhân" phản ánh nhiều câu chuyện tưởng chừng quen thuộc mà đôi khi ta lại dễ dàng bỏ qua trong chính ngôi nhà của mình.
ban-cung,chau-kieu-oanh,sea-games-29

Tin cập nhật 16/8: U22 Malaysia và U22 Myanmar cầm chắc tấm vé vào bán kết nội dung bóng đá nam SEA Games

Thể thao -
LĐBĐ Tây Ban Nha bác bỏ đơn kháng cáo của Real Madrid, Châu Kiều Oanh đem về tấm huy chương đầu tiên cho ĐTVN tại SEA Games 29, những tin tức chuyển nhượng đáng chú ý
chi-pu,moi-tinh-dau-cua-toi,ninh-duong-lan-ngoc,she-was-pretty
Mối tình đầu của tôi

Chi Pu có đủ ‘trình’ trở thành ‘Min Ha-ri’ đầy khí chất trong ‘She Was Pretty’ phiên bản Việt?

Phim ảnh -
Những ngày qua, khán giả đã quá tập trung vào câu chuyện "đôi má đỏ quá đà" của Ninh Dương Lan Ngọc trong "Mối tình đầu của tôi" mà quên mất rằng, bộ phim vẫn còn có một Chi Pu luôn luôn xinh đẹp và đầy khí chất.
luot-ve,messi,sieu-kinh-dien

Tổng quan trước lượt về siêu cúp Tây Ban Nha: “Kền kền” nên thận trọng

Thể thao -
Barca có thể đang ở vào thế chân tường với muôn vàn áp lực nhưng những lúc như vậy, “gã khổng lồ” xứ Catalan lại trỗi dậy mạnh mẽ như một vị thần.
hyeri,hyeri-jun-yeol,jun-yeol,park-bo-gum,reply-1988

Trước khi ‘lội ngược dòng’ ngoài đời, Jun Yeol - Hyeri từng tình tứ thế này trên phim

Phim ảnh -
Mới đây, Dispatch tung ảnh hẹn hò của hai ngôi sao "Reply 1988" Jun Yeol - Hyeri. Theo tờ báo này, cặp đôi bị bắt gặp hẹn hò vào tháng 3 năm nay tại hồ Seokchon, Jamsildong, Songpa. Ngoài ra, nữ diễn viên từng mang quà đến căn hộ người yêu khi anh từ Châu Âu trở về.
chelsea,tottenham,treo-gio

Derby London Chelsea- Tottenham: Khi Cahill và Fabregas vắng mặt trong đội hình nhà ĐKVĐ?

Thể thao -
Sự vắng mặt của hai ngôi sao Cahill và Fabregas bị treo giò có thể ảnh hưởng lớn đến kết quả của trận derby đầu tiên của mùa giải khi nhà ĐKVĐ nước Anh làm khách trước Tottenham vào chủ nhật tuần này.
art,design,make-up

Nữ nghệ sĩ Hàn Quốc gây xôn xao cộng đồng mạng với những tác phẩm tuyệt vời

Art & Design -
Những tác phẩm mà Dain Yoon vẽ lên chính khuôn mặt của cô ta sẽ khiến bạn không tin được vào mắt mình đó.
dam-vinh-hung,huong-tram,isaac,mtv-emas

MTV EMAs: Mr. Đàm bứt phá, Hương Tràm rút lui còn Isaac đâu rồi?

Âm nhạc -
Đang có một sự "rượt đuổi" hấp dẫn trong trận chiến này!