10 thủ thuật với ứng dụng Gmail trên Android có thể bạn chưa biết.

Công nghệ -

Gmail bây giờ không chỉ đơn giản là nơi để quản lý thư từ các tài khoản Google, thay vào đó bạn còn có thể xài app này cho tài khoản Yahoo, Outlook và cả tài khoản công ty.

Tinhte_thu_thuat_Gmail_Android_HEADER.

Gmail bây giờ không chỉ đơn giản là nơi để quản lý thư từ các tài khoản Google, thay vào đó bạn còn có thể xài app này cho tài khoản Yahoo, Outlook và cả tài khoản công ty. Cũng chính vì thế mà tần suất sử dụng app Gmail có thể sẽ tăng lên, bạn phải làm nhiều việc hơn với nó. Và để góp phần đơn giản hóa công việc của bạn, mình xin chia sẻ một vài thủ thuật nhỏ giúp bạn xài app Gmail nhanh hơn, hiệu quả hơn và ít phiền phức hơn. Mọi người có thêm mẹo nào hay liên quan đến ứng dụng này thì cũng mời chia sẻ luôn ngay trong topic này nhé.

1. Tìm kiếm nâng cao

Việc gõ tên người gửi, người nhận hay nội dung thư vào thanh tiêu đề không có gì lạ, nhưng đó chưa phải là tất cả những gì mà tính năng tìm kiếm của Gmail có thể làm được. Bạn có thể dùng kết hợp với các từ khóa khác nhau, ví dụ như has:attachment để tìm các email có file đính kèm, subject:xxx để tìm chỉ những tiêu đề có chứ chữ xxx, hoặc in:trash để tìm kiếm các thư đã xóa.

Advanced_Search.

Bạn cũng có thể kết hợp nhiều từ khóa lại với nhau để tìm cùng lúc, chẳng hạn như duyluan,subject: anh đẹp trai, in:trash,newer_than:7d để tìm các thư có chữ duyluan, tiêu đề chứ chữ “anh đẹp trai” nằm trong thùng rác với thời gian xuất hiện trong 7 ngày trở lại đây. Google có nguyên một danh sách dài các từ khóa hữu ích như vậy, mời các bạn tham khảo, hoặc xem vài từ khóa quan trọng để trong danh sách bên dưới cũng được.

  • from: tìm bằng tên hoặc địa chỉ người gửi
  • to: tìm bằng tên hoặc địa chỉ người nhận
  • subject: chỉ tìm trong tiêu đề
  • OR: ví dụ: abc OR xyz - tìm các thư có chữ abc HOẶC xya
  • AND: ví dụ: tinh AND tế - tìm các thư có cả chữ abc VÀ xya
  • label: tìm theo label bạn đánh cho thư
  • has:attachment: tìm các thư có file đính kèm
  • filename: tìm các thư có chứa file với tên cụ thể
  • in:anywhere: tìm khắp mọi nơi trong tài khoản Gmail
  • in:inbox, in:trash, in:spam: tìm trong hộp thư đến, trong thùng rác hay trong hộp spam
  • older_than, newer_than: tìm thư cũ hoặc hoặc mới hơn một khoảng thời gian nào đó. Ví dụ: newer_than:4w là tìm thư mới được gửi/nhận trong vòng 4 tuần gần đây, hay older_than:8d là tìm thư gửi/nhận cũ hơn 8 ngày kể từ bây giờ

2. Thêm các tài khoản không phải Gmail vào ứng dụng Gmail

Đây là tính năng rất tuyệt vời bởi nó cho phép chúng ta quản lý nhiều tài khoản chung một nơi, bạn không cần phải cài 1 app cho Outlook, 1 app cho Yahoo và 1 app cho Gmail nữa. Tất cả chỉ cần đến Gmail là xong. Thậm chí cả email công ty cũng có thể được quản lý bằng ứng dụng này luôn (thông qua giao thức IMAP hoặc POP3). Cách thêm tài khoản không phải Gmail như sau:

  1. Chạy ứng dụng Gmail, mở menu điều hướng
  2. Nhấn vào mũi tên nhỏ nhỏ nằm cạnh tên của bạn
  3. Chọn Add Account > Personal (IMAP/POP)
  4. Nhập địa chỉ email của bạn, ở đây mình dùng Yahoo làm ví dụ
  5. Với Yahoo, Outlook, ứng dụng Gmial sẽ tự động phát hiện cấu hình, bạn không phải nhập gì thêm ngoại trừ password. Còn nếu xài email công ty hay các dịch vụ khác, bạn cần phải nhập server gửi, nhận và các thông tin bảo mật cần thiết.
Add_tai_khoan_khac.

3. Xem tất cả thư trong một nơi

Nếu dùng kết hợp với thủ thuật thứ 2 thì đây là tính năng rất hay. Bạn chỉ cần nhấn vào menu điều hướng của app, sau đó chọn “All Inboxes” là sẽ xem được tất cả mọi email từ mọi tài khoản đã add vào ứng dụng Gmail, bao gồm luôn cả những tài khoản Yahoo, Outlook hay IMAP/POP. Nếu bạn thường phải quản lý 3, 4 tài khoản cùng lúc thì chắc chắn bạn phải dùng đến All inboxes rồi, chứ chuyển qua lại thủ công từng tài khoản một thì mất thời gian lắm.

4. Lưu trữ hoặc Xóa thư ngay từ thông báo

Tính năng này áp dụng cho Gmail bên Android. Khi bạn có thư mới, bạn có thể kéo thanh thông báo xuống là được quyền tương tác ngay với thư. Có thể là trả lời hoặc lưu trữ. Bạn cũng có thể đổi nút lưu trữ thành nút xóa bằng cách:

  1. Vào Gmail > Settings > General settings
  2. Vào mục Gmail dafault action, chọn Delete để chuyển hành động mặc định thành xóa

5. Trượt để xóa hoặc lưu trữ email

Với mỗi thư riêng lẻ, bạn có thể trượt ngón tay sang trái hoặc sang phải để xóa hoặc lưu trữ thư. Cách này giúp cho dòng làm việc của chúng ta trở nên mượt và nhanh chóng hơn so với thao tác nhấn nút hai ba lần như truyền thống. Mặc định thì thao tác trượt này chỉ lưu trữ mà thôi, muốn đổi nó thành xóa thư thì bạn làm như thủ thuật số 4 là được.

6. Tắt thông báo của những cuộc hội thoại không quan trọng

Nếu bạn có một cuộc hội thoại email nào đó mà bạn không cần quan tâm nữa, bạn có thể chọn lấy nó, bấm menu ba dấu chấm và chọn “Mute”. Bằng cách này, Gmail sẽ không thông báo cho bạn khi có thư mới trong khuôn khổ cuộc hội thoại, đỡ phiền phức. Lưu ý rằng thư mới vẫn xuất hiện trong hộp thư của bạn một cách bình thường nên bạn có thể xem lại khi rảnh rỗi chứ không mất đi đâu cả.

Mute.

7. Ra lệnh cho Gmail tự chuyển đến thư kế tiếp

Sau khi xóa hoặc lưu trữ một email nào đó, mặc định chúng ta sẽ bị đưa trở về giao diện liệt kê danh sách các email. Nhưng nếu bạn cần phải đọc và xử lý một loạt rất nhiều thư thì có lẽ tính năng tự động chuyển sang thư kế tiếp hoặc thư trước đó sẽ giúp tiết kiệm được cho bạn vài giây cuộc đời. Xóa, chuyển sang thứ kế tiếp, xóa, lại chuyển sang thư kế tiếp, quá nhanh quá nguy hiểm!

Cách thiết lập tính năng này như sau:

  1. Chạy ứng dụng Gmail > Settings > Gmail settings
  2. Chọn mục Auto-advance > chọn Advance to…
  3. Ở đây có ba tùy chọn: Newer để chuyển sang thư mới hơn thư vừa xóa/lưu trữ, Older để chuyển sang thư cũ hơn, hoặc Conversation list để quay lại danh sách liệt kê email

8. Huấn luyện cho Gmail tự sắp xếp thư

Gmail có sẵn tính năng tự động sắp xếp thư vào các inbox khác nhau, ví dụ thư quan trọng thì cho vào Priority Inbox, thư kém quan trọng hơn thì cho vào Inbox bình thường, còn thư rác thì tự quẳng vào hộp thư Spam. Có điều bản thân Gmail sẽ không thể tự nhận biết hết mọi thư, cho nên bạn cần phải “huấn luyện” nó một cách bằng cách:

  1. Chọn vào một thư nào đó
  2. Nhấn vào nút menu ba dấu chấm
  3. Chọn
    • Mark as important với những thư quan trọng
    • Mark as not important với các email ít quan trọng hơn
    • Report spam với các thư rác
  4. Bạn chỉ cần thực hiện thao tác này với nhiều thư là Gmail sẽ tự động học hỏi ngay

9. Ẩn avatar người dùng để xem được nhiều nội dung hơn

Như tiêu đề, mình không cần giải thích thêm. Cách ẩn như sau:

  1. Mở Gmail > Settings > General settings
  2. Bỏ chọn mục “Sender image” là xong
  3. Quay trở ra danh sách email để xem kết quả
Tat_avatar.

10. Gửi, nhận file trực tiếp bằng Google Drive

Nếu bạn có một file nào đó cần gửi mà file đó lại đang nằm trên Google Drive, bạn không cần phải tải nó về thủ công rồi lại đính kèm vào thư đâu. Thay vào đó, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng hình chiếc kẹp giấy > Inser from Drive > duyệt đến file cần gửi. Xong.

Còn để lưu file đính kèm trong thư lên Drive, ở ngay hình đại diện của file đính kèm sẽ có biểu tượng Drive. Nhấn vào đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn chọn nơi lưu. Chỉ đơn giản thế thôi, không cần phải lưu về điện thoại rồi upload thủ công nữa.

Save_Drive.
BÌNH LUẬN 0
Đăng nhập

Gửi bình luận

Tin mới cập nhật
bao-thanh,viet-anh,vo-viet-anh

Xôn xao tin nhắn Bảo Thanh ‘thả thính’ Việt Anh?

Hậu trường -
Trước loạt hình ảnh và clip mới đây, những thông tin Hương Trần - bà xã Việt Anh từng bức xúc trên Facebook cá nhân cách đây ít ngày là có cơ sở.

Đạo diễn ‘Em chưa 18’: Sơn Tùng tinh tế và diễn xuất sắc, tôi đã ‘theo đuổi’ cậu ấy rất lâu!

Phim ảnh -
Đạo diễn của bom tấn có doanh thu cao nhất màn ảnh Việt "Em chưa 18" Lê Thanh Sơn cho biết anh rất muốn hợp tác với Sơn Tùng và đã từng gửi kịch bản mời chàng ca sĩ tham gia.
TIN LIÊN QUAN

Sơn Tùng M-TP đóng ‘Em chưa 18’ phần 2, “cặp” với ‘hot girl trà sữa’ Kiều Trinh?

"Hot girl trà sữa" Kiều Trinh liên tục "úp mở" về dự án phim có liên quan đến "Em chưa 18" và mới nhất còn đăng cả ảnh của Sơn Tùng M-TP khiến khán giả đặt nghi vấn Sơn Tùng M-TP sắp trở lại màn ảnh với vai trò "bạn trai" của Kiều Trinh.
calvin-harris,feels,katy-perry

Katy Perry hợp tác cùng tình cũ Taylor Swift: ‘Kẻ thù của kẻ thù là bạn’?

Âm nhạc -
Phải chăng đây là màn hợp tác phản công Taylor Swift?
bich-phuong,bich-phuong-tro-lai,dua-em-di-khap-the-gian

Trả lời cho câu hỏi ‘Bao giờ lấy chồng?’: Bích Phương bất ngờ ‘dụ dỗ’ trai lạ

Âm nhạc -
Bích Phương vừa tung ca khúc mới sau một thời gian im hơi lặng tiếng.

Nhân chứng vụ Phương Nga trả lời từ phòng cách ly có đúng luật?

Tin nóng -
Trong khi nhiều ý kiến cho rằng "nhân chứng bí ẩn" trong vụ án Phương Nga trả lời HĐXX từ phòng cách ly là đúng quy định thì cũng có ý kiến cho rằng không thể cho ngồi cách ly.
TIN LIÊN QUAN

Nhân chứng bí ẩn trong vụ kiện hoa hậu Phương Nga xuất hiện tại toà, đề nghị được trả lời thẩm vấn từ phòng cách ly

Phiên toà xét xử vụ đại gia Cao Toàn Mỹ kiện hoa hậu Trương Hồ Phương Nga lừa đảo 16,5 tỷ đồng đã tiếp tục vào chiều nay 27/6 với sự xuất hiện của nhân chứng bí ẩn Mai Phương
l-oreal-paris,lan-khue,nuoc-tay-trang,son-do-dam

Đổi màu son như tắc kè, Lan Khuê và các thí sinh The Face làm điều đó như thế nào?

Đẹp -
Hình ảnh Lan Khuê trên ghế nóng The Face mùa 2 không chỉ hút mắt giới điệu mộ bởi loạt bộ cánh "sang chảnh" mà thần thái đến từ những layout make up độc lạ cũng góp phần tạo nên sự quyền lực của "chị đại". Vậy đâu là những bí quyết giúp Lan Khuê biến hóa hoàn hảo?
khanh-linh,lan-khue,tam-ti-t

Đừng giật mình khi bắt gặp những cặp sao Việt giống nhau đến ngỡ ngàng

Hậu trường -
Tuy không cùng huyết thống nhưng thật bất ngờ, không ít sao Việt lại sở hữu gương mặt giống nhau như anh chị em.
hoang-thuy,lan-khue,the-face-viet-nam,the-face-vietnam-2017
THE FACE VIETNAM 2017

Chỉ một câu ‘Bôi cái môi thâm đi rồi nói chuyện’ mà The Face đã có nguyên ‘rổ’ ảnh chế… hết hồn

TV Show -
Với The Face, trí tưởng tượng của cộng đồng mạng quả thực hài hước vô bờ bến...
bao-ve-ban-gai,khoanh-khac-ngon-tinh,moto,phuot-thu,soai-ca

Clip: Cặp đôi đi moto ngã xe giữa đường, hành động của chàng ‘soái ca’ khiến nhiều người ngưỡng mộ

Xã hội -
Chắc chắn khi xem xong clip, cô gái nào cũng sẽ ước ao mình có được người bạn trai luôn bảo vệ mình bằng cả yêu thương như thế.
hanh-hung-anh-tay,nguoi-ngoai-quoc,tam-giu-hinh-su

Tạm giữ hình sự với 2 thanh niên đi ôtô hành hung ‘anh Tây’ trên phố Trần Khát Chân

Tin nóng -
Cơ quan Cảnh sát điều tra - Công an quận Hai Bà Trưng (Hà Nội) đã khởi tố vụ án, tạm giữ hình sự đối với 2 đối tượng hành hung người đàn ông ngoại quốc trên đường Trần Khát Chân, phường Thanh Nhàn, quận Hai Bà Trưng.
kaity-nguyen,khi-ta-co-nhau,vpop,will

Để có MV cầu hôn ngọt ngào, Will phải nhận từ Kaity Nguyễn… 20 cái tát

Âm nhạc -
Đằng sau hình ảnh ngọt ngào trong MV 'Khi ta có nhau', cặp đôi Will - Kaity cùng ekip đã trải qua những kỷ niệm không thể quên.

Nhân chứng bí ẩn trong vụ kiện hoa hậu Phương Nga xuất hiện tại toà, đề nghị được trả lời thẩm vấn từ phòng cách ly

Tin nóng -
Phiên toà xét xử vụ đại gia Cao Toàn Mỹ kiện hoa hậu Trương Hồ Phương Nga lừa đảo 16,5 tỷ đồng đã tiếp tục vào chiều nay 27/6 với sự xuất hiện của nhân chứng bí ẩn Mai Phương
TIN LIÊN QUAN

Người bí ẩn trong vụ án Nga - Mỹ: Họ đã tưởng tượng và vu khống tôi, tôi sẽ khởi kiện Nga và Dung

Trong cuộc trò chuyện với bà Nguyễn Mai Phương chiều tối 25/6 ở TP.HCM, bà cho biết đến giờ vẫn ngơ ngác không hiểu được điều gì đang xảy tới với bản thân mình.
phan-quynh-nhu,team-hoang-thuy,the-face-viet-nam,the-face-vietnam-2017
THE FACE VIETNAM 2017

Bên cạnh ‘tâm bão’ Minh Tú - Lan Khuê, tập 3 The Face còn có ‘điểm nhấn’ Quỳnh Như thẳng thắn đầy cá tính

TV Show -
Trong các thử thách của The Face tập 3 vừa qua, mỗi đội đều được phân chia các hoạt động khác nhau và Phan Quỳnh Như đội HLV Hoàng Thùy có những ý kiến cá tính riêng.
hoai-linh,hoai-linh-bi-nem-da,nghe-si-hoai-linh

Bị ném đồ lên sân khấu, đây là cách hành xử văn minh của nam danh hài Hoài Linh!

Hậu trường -
Trước hành động phấn khích và có phần hơi quá đà của khán giả, nam danh hài Hoài Linh có cách cư xử khéo léo, qua đó nhận được sự ủng hộ từ phía mọi người.
co-gai-den-tu-hom-qua,giao-su-am-nhac-ngoc-son,miu-le

‘Cô gái đến từ hôm qua’ công chiếu lần đầu trên toàn thế giới tại LHP BIFAN 2017

Phim ảnh -
Bộ phim Cô gái đến từ hôm qua vừa nhận lời mời tham dự Liên hoan phim quốc tế giả tưởng Bucheon (BIFAN) lần thứ 21, diễn ra từ ngày 13/7 – 23/7 tại Hàn Quốc. Bộ phim sẽ có lần công chiếu đầu tiên toàn thế giới (world premier) tại đây trước ngày ra mắt khán giả Việt Nam vào ngày 21.07 tới.
kbiz,nghia-vu-quan-su,sao-han-quoc,yoo-ah-in

Yoo Ah In được miễn nghĩa vụ quân sự vì mắc khối u xương, chấn thương cơ thể ở cấp độ nghiêm trọng

Bí mật sao -
Kết quả kiểm tra nhiều lần cho thấy, nam diễn viên Yoo Ah In không phù hợp để thực hiện nghĩa vụ quân sự vì mắc khối u xương và các chấn thương vai, xương đòn.
bet-awards-2017,future-rapper,mask

Chơi trội hết nấc, rapper Future cùng con gái đeo mặt nạ kim cương lên thảm đỏ Bet Awards 2017

Sao đẹp - Sao xấu -
Chiếc mặt nạ độc đáo được chế tác từ rất nhiều đá quý, kim cương đã khiến 2 cha con chàng rapper Future trở thành tâm điểm của sự kiện.

Trong màn đêm, có một nền ẩm thực bình dân mang tên ‘hủ tiếu mì gõ’

Food -
Nép bên những toà nhà cao tầng hay nhà hàng sang trọng với vô vàn món ngon thì những xe hủ tiếu gõ vẫn luôn âm thầm tồn tại. Mì gõ, hủ tiếu gõ dù nhỏ bé nhưng lại là nét đẹp bình dân, giản dị nhất của Sài Gòn mỗi khi màn đêm buông xuống.
TIN LIÊN QUAN

Ẩm thực Sài Gòn về đêm: Ăn gì ở thành phố không bao giờ ngủ?

Một trong những nét độc đáo của ẩm thực Sài Gòn là dù cho màn đêm đã buông xuống nhưng sự ồn ào, náo nhiệt của những hàng quán vẫn còn thức giấc.