10 thủ thuật với ứng dụng Gmail trên Android có thể bạn chưa biết.

Công nghệ -

Gmail bây giờ không chỉ đơn giản là nơi để quản lý thư từ các tài khoản Google, thay vào đó bạn còn có thể xài app này cho tài khoản Yahoo, Outlook và cả tài khoản công ty.

Tinhte_thu_thuat_Gmail_Android_HEADER.

Gmail bây giờ không chỉ đơn giản là nơi để quản lý thư từ các tài khoản Google, thay vào đó bạn còn có thể xài app này cho tài khoản Yahoo, Outlook và cả tài khoản công ty. Cũng chính vì thế mà tần suất sử dụng app Gmail có thể sẽ tăng lên, bạn phải làm nhiều việc hơn với nó. Và để góp phần đơn giản hóa công việc của bạn, mình xin chia sẻ một vài thủ thuật nhỏ giúp bạn xài app Gmail nhanh hơn, hiệu quả hơn và ít phiền phức hơn. Mọi người có thêm mẹo nào hay liên quan đến ứng dụng này thì cũng mời chia sẻ luôn ngay trong topic này nhé.

1. Tìm kiếm nâng cao

Việc gõ tên người gửi, người nhận hay nội dung thư vào thanh tiêu đề không có gì lạ, nhưng đó chưa phải là tất cả những gì mà tính năng tìm kiếm của Gmail có thể làm được. Bạn có thể dùng kết hợp với các từ khóa khác nhau, ví dụ như has:attachment để tìm các email có file đính kèm, subject:xxx để tìm chỉ những tiêu đề có chứ chữ xxx, hoặc in:trash để tìm kiếm các thư đã xóa.

Advanced_Search.

Bạn cũng có thể kết hợp nhiều từ khóa lại với nhau để tìm cùng lúc, chẳng hạn như duyluan,subject: anh đẹp trai, in:trash,newer_than:7d để tìm các thư có chữ duyluan, tiêu đề chứ chữ “anh đẹp trai” nằm trong thùng rác với thời gian xuất hiện trong 7 ngày trở lại đây. Google có nguyên một danh sách dài các từ khóa hữu ích như vậy, mời các bạn tham khảo, hoặc xem vài từ khóa quan trọng để trong danh sách bên dưới cũng được.

  • from: tìm bằng tên hoặc địa chỉ người gửi
  • to: tìm bằng tên hoặc địa chỉ người nhận
  • subject: chỉ tìm trong tiêu đề
  • OR: ví dụ: abc OR xyz - tìm các thư có chữ abc HOẶC xya
  • AND: ví dụ: tinh AND tế - tìm các thư có cả chữ abc VÀ xya
  • label: tìm theo label bạn đánh cho thư
  • has:attachment: tìm các thư có file đính kèm
  • filename: tìm các thư có chứa file với tên cụ thể
  • in:anywhere: tìm khắp mọi nơi trong tài khoản Gmail
  • in:inbox, in:trash, in:spam: tìm trong hộp thư đến, trong thùng rác hay trong hộp spam
  • older_than, newer_than: tìm thư cũ hoặc hoặc mới hơn một khoảng thời gian nào đó. Ví dụ: newer_than:4w là tìm thư mới được gửi/nhận trong vòng 4 tuần gần đây, hay older_than:8d là tìm thư gửi/nhận cũ hơn 8 ngày kể từ bây giờ

2. Thêm các tài khoản không phải Gmail vào ứng dụng Gmail

Đây là tính năng rất tuyệt vời bởi nó cho phép chúng ta quản lý nhiều tài khoản chung một nơi, bạn không cần phải cài 1 app cho Outlook, 1 app cho Yahoo và 1 app cho Gmail nữa. Tất cả chỉ cần đến Gmail là xong. Thậm chí cả email công ty cũng có thể được quản lý bằng ứng dụng này luôn (thông qua giao thức IMAP hoặc POP3). Cách thêm tài khoản không phải Gmail như sau:

  1. Chạy ứng dụng Gmail, mở menu điều hướng
  2. Nhấn vào mũi tên nhỏ nhỏ nằm cạnh tên của bạn
  3. Chọn Add Account > Personal (IMAP/POP)
  4. Nhập địa chỉ email của bạn, ở đây mình dùng Yahoo làm ví dụ
  5. Với Yahoo, Outlook, ứng dụng Gmial sẽ tự động phát hiện cấu hình, bạn không phải nhập gì thêm ngoại trừ password. Còn nếu xài email công ty hay các dịch vụ khác, bạn cần phải nhập server gửi, nhận và các thông tin bảo mật cần thiết.
Add_tai_khoan_khac.

3. Xem tất cả thư trong một nơi

Nếu dùng kết hợp với thủ thuật thứ 2 thì đây là tính năng rất hay. Bạn chỉ cần nhấn vào menu điều hướng của app, sau đó chọn “All Inboxes” là sẽ xem được tất cả mọi email từ mọi tài khoản đã add vào ứng dụng Gmail, bao gồm luôn cả những tài khoản Yahoo, Outlook hay IMAP/POP. Nếu bạn thường phải quản lý 3, 4 tài khoản cùng lúc thì chắc chắn bạn phải dùng đến All inboxes rồi, chứ chuyển qua lại thủ công từng tài khoản một thì mất thời gian lắm.

4. Lưu trữ hoặc Xóa thư ngay từ thông báo

Tính năng này áp dụng cho Gmail bên Android. Khi bạn có thư mới, bạn có thể kéo thanh thông báo xuống là được quyền tương tác ngay với thư. Có thể là trả lời hoặc lưu trữ. Bạn cũng có thể đổi nút lưu trữ thành nút xóa bằng cách:

  1. Vào Gmail > Settings > General settings
  2. Vào mục Gmail dafault action, chọn Delete để chuyển hành động mặc định thành xóa

5. Trượt để xóa hoặc lưu trữ email

Với mỗi thư riêng lẻ, bạn có thể trượt ngón tay sang trái hoặc sang phải để xóa hoặc lưu trữ thư. Cách này giúp cho dòng làm việc của chúng ta trở nên mượt và nhanh chóng hơn so với thao tác nhấn nút hai ba lần như truyền thống. Mặc định thì thao tác trượt này chỉ lưu trữ mà thôi, muốn đổi nó thành xóa thư thì bạn làm như thủ thuật số 4 là được.

6. Tắt thông báo của những cuộc hội thoại không quan trọng

Nếu bạn có một cuộc hội thoại email nào đó mà bạn không cần quan tâm nữa, bạn có thể chọn lấy nó, bấm menu ba dấu chấm và chọn “Mute”. Bằng cách này, Gmail sẽ không thông báo cho bạn khi có thư mới trong khuôn khổ cuộc hội thoại, đỡ phiền phức. Lưu ý rằng thư mới vẫn xuất hiện trong hộp thư của bạn một cách bình thường nên bạn có thể xem lại khi rảnh rỗi chứ không mất đi đâu cả.

Mute.

7. Ra lệnh cho Gmail tự chuyển đến thư kế tiếp

Sau khi xóa hoặc lưu trữ một email nào đó, mặc định chúng ta sẽ bị đưa trở về giao diện liệt kê danh sách các email. Nhưng nếu bạn cần phải đọc và xử lý một loạt rất nhiều thư thì có lẽ tính năng tự động chuyển sang thư kế tiếp hoặc thư trước đó sẽ giúp tiết kiệm được cho bạn vài giây cuộc đời. Xóa, chuyển sang thứ kế tiếp, xóa, lại chuyển sang thư kế tiếp, quá nhanh quá nguy hiểm!

Cách thiết lập tính năng này như sau:

  1. Chạy ứng dụng Gmail > Settings > Gmail settings
  2. Chọn mục Auto-advance > chọn Advance to…
  3. Ở đây có ba tùy chọn: Newer để chuyển sang thư mới hơn thư vừa xóa/lưu trữ, Older để chuyển sang thư cũ hơn, hoặc Conversation list để quay lại danh sách liệt kê email

8. Huấn luyện cho Gmail tự sắp xếp thư

Gmail có sẵn tính năng tự động sắp xếp thư vào các inbox khác nhau, ví dụ thư quan trọng thì cho vào Priority Inbox, thư kém quan trọng hơn thì cho vào Inbox bình thường, còn thư rác thì tự quẳng vào hộp thư Spam. Có điều bản thân Gmail sẽ không thể tự nhận biết hết mọi thư, cho nên bạn cần phải “huấn luyện” nó một cách bằng cách:

  1. Chọn vào một thư nào đó
  2. Nhấn vào nút menu ba dấu chấm
  3. Chọn
    • Mark as important với những thư quan trọng
    • Mark as not important với các email ít quan trọng hơn
    • Report spam với các thư rác
  4. Bạn chỉ cần thực hiện thao tác này với nhiều thư là Gmail sẽ tự động học hỏi ngay

9. Ẩn avatar người dùng để xem được nhiều nội dung hơn

Như tiêu đề, mình không cần giải thích thêm. Cách ẩn như sau:

  1. Mở Gmail > Settings > General settings
  2. Bỏ chọn mục “Sender image” là xong
  3. Quay trở ra danh sách email để xem kết quả
Tat_avatar.

10. Gửi, nhận file trực tiếp bằng Google Drive

Nếu bạn có một file nào đó cần gửi mà file đó lại đang nằm trên Google Drive, bạn không cần phải tải nó về thủ công rồi lại đính kèm vào thư đâu. Thay vào đó, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng hình chiếc kẹp giấy > Inser from Drive > duyệt đến file cần gửi. Xong.

Còn để lưu file đính kèm trong thư lên Drive, ở ngay hình đại diện của file đính kèm sẽ có biểu tượng Drive. Nhấn vào đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn chọn nơi lưu. Chỉ đơn giản thế thôi, không cần phải lưu về điện thoại rồi upload thủ công nữa.

Save_Drive.
BÌNH LUẬN 0
Đăng nhập

Gửi bình luận
Tin mới cập nhật
chuc-phuc,khoi-my-va-kelvin-khanh,my-tam

Khởi My ‘mất ngủ’ vì bất ngờ được thần tượng Mỹ Tâm chúc phúc

Hậu trường -
Vốn là fan lâu năm của giọng ca “Chuyện như chưa bắt đầu” nên Khởi My rất vui mừng khi nhận được lời chúc phúc từ đàn chị.
catwalk,ngoc-trinh,song-ao,vifw2017
VIFW2017

Mặc bị bóc phốt sống ảo, Ngọc Trinh vẫn ung dung diễn fashion show rồi mới khoe clip ‘đập hộp’

Làng mẫu -
Ngọc Trinh trở lại sàn diễn sau thời gian vắng bóng trong show của NTK Đỗ Long, mặc kệ việc bị bóc phốt "chôm" hình từ một tài khoản Instagram khác để lấy hình "check in" sống ảo.
21six,ntk-tran-hung,vifw-2017,vifw2017
VIFW2017

Nghi vấn 21SIX bê y xì chiếc váy signature của NTK Trần Hùng vào BST mới?

Làng mẫu -
Vừa trình làng BST mới không lâu, thiết kế của 21 SIX đã bị nghi vấn ăn cắp ý tưởng, khiến nhiều người không khỏi hoang mang thực hư thế nào.
hoa-am-anh-sang,remix-new-generation-2017,the-remix,the-remix-2017,ye-n-trang
Remix New Generation 2017

Yến Trang: ‘Trong cái rủi mình không thể nào mãi gặp may’

TV Show -
Trước thông tin bị "dìm hàng" trong đêm Chung kết 1 - Hòa âm ánh sáng vừa qua, Yến Trang đã có những chia sẻ chính thức dành cho fan hâm mộ của chương trình
chie-c-va-y-gie-t-nguo-i,the-ky-18-19,va-y-pho-ng

Chiếc váy giết người, đoạt mạng hơn 3.000 phụ nữ suốt hơn 100 năm

Thế giới -
Cũng giống như chân bó gót sen, mặc những chiếc váy phồng cũng là cách để chứng tỏ sự quyền quý, giàu có của tầng lớp thượng lưu cách đây vài trăm năm. Tuy nhiên, đằng sau chiếc váy rườm rà, cầu kỳ này ẩn chứa nhiều nguy hiểm chết người cho chủ nhân của chúng.
an-giang,cu-u-nguwoif,sut-dat-o-song-hau

Người cứu cả xóm thoát chết trước khi 16 căn nhà sụp xuống sông Hậu

Tin nóng -
"Trước hôm xảy ra sự cố, tôi tắm ở khúc sông quen thì thấy đất dưới chân tự dưng sụp xuống. Tôi tức tốc lên bờ, phóng xe lên Công an xã Mỹ Hội Đông trình báo sự việc", ông Bé kể. Người đàn ông giúp dân Vàm Nao thoát nạn Vụ sạt lở ở sông Vàm Nao thuộc tổ 12, ấp Mỹ Hội, xã Mỹ Hội Đông, huyện Chợ Mới l
bang-chuong,ngoc-huyen,team-ngoc-son,than-tuong-bolero-2017
Thần tượng Bolero 2017

Ca khúc ‘Lệ Quyên khao khát được hát’ qua tay học trò Ngọc Sơn ngọt ngào thế này!

TV Show -
Bằng Chương - Ngọc Huyền đã có một phần mở màn vô cùng ấn tượng trong đêm thi đối đầu team Ngọc Sơn tối nay.
kelvin-khanh,khoi-my,khoi-my-kelvin-khanh

Không ít lần Khởi My - Kelvin Khánh trao nhau khoảnh khắc ngọt ngào như này

Hậu trường -
Các fan vẫn bấn loạn khi xem lại những khoảnh khắc từ nhắng nhít cho đến tình cảm của Khởi My và Kelvin Khánh khi hôn nhau.
irene,suzy,yoona

Thời gian có khắc nghiệt đến mấy cũng không thể tác động lên những idol nữ này

Âm nhạc -
Hình ảnh của các cô nàng này khi mới debut và thời điểm hiện tại dường như không có gì khác biệt.
khung-hoang-truyen-thong,mat-tich,tho-khong-lo,united-airlines

Sự mất tích bí ẩn của chú thỏ lớn nhất thế giới trên máy bay United Airlines

Thế giới -
Simon, chú thỏ đen dài gần một mét, được công nhận là chú thỏ lớn nhất thế giới đã biến mất một cách kì lạ khi được chuyên chở từ Anh đến Mỹ bằng máy bay United Airlines
guong-mat-than-quen-nhi,nguoi-mau-nhi,vedette,vietnam-junior-fashion-week,vo-khanh-ngoc

Võ Khánh Ngọc - cô bé vitamin năng lượng ‘lạ mà quen’ của làng mẫu nhí Việt

Làng mẫu -
Có ai nghĩ một cô bé chỉ mới chập chững ở độ tuổi tiểu học lại sở hữu nhiều tài năng nổi bật cùng tinh thần lạc quan vui vẻ ấn tượng đến vậy…
kim-chi,tham-do,the-face,vifw-2017
VIFW 2017

#day3: Hội ngộ đông đủ, các ‘chiến binh’ The Face chiếm thế thượng phong tại thảm đỏ VIFW 2017

Sao đẹp - Sao xấu -
Ngày thứ 3 của VIFW 2017, thảm đỏ bỗng trầm hơn khi số lượng sao Việt cũng như các tín đồ thời trang không còn đông như 2 ngày đầu tiên.
helen-thuy,team-dam-vinh-hung,than-tuong-bolero-2017
Thần tượng Bolero 2017

‘Ngọc nữ Bolero’ Helen Thủy: ‘Lúc anh Hưng gợi ý đặt tên, tôi hơi buồn cười…’

TV Show -
Helen Thủy là cái tên mới của Kim Thủy. Ban đầu cô cảm thấy hơi buồn cười về cái tên này. Nhưng sau khi tiếp xúc và tập luyện cùng HLV Đàm Vĩnh Hưng, cô nhận thấy mình học tập được nhiều điều từ anh.
my-secret-romance,phim-han,tinh-mot-dem

Những tình tiết có một không hai làm nên sức hút của ‘My Secret Romance’

Phim ảnh -
Những chi tiết độc đáo, hài hước tạo nên màu sắc riêng biệt của My Secret Romance, khiến bộ phim càng ngày càng hấp dẫn, thu hút khán giả.
bao-thy,huong-giang,remix-new-generation-2017,s-t,ye-n-trang
Remix New Generation 2017

Bảo Thy đầu tư cho Remix New Generation hơn 1 tỷ, còn Hương Giang, S.T và Yến Trang thì sao?

TV Show -
Hàng loạt những chia sẻ bí mật thú vị cũng được top 4 bật mí trong chuyên mục Remix Confession mới đây.
phim-ngon-tinh-thanh-xuan,phim-ngon-tinh-viet-nam,tung-co-nguoi-yeu-toi-nhu-sinh-menh

‘Từng có người yêu tôi như sinh mệnh’: Thiên Vũ ‘biến hình’ thành Minh Tú, khoe giọng hát ngọt ngào

Phim ảnh -
Tại cuộc thi tuyển chọn thành viên cho câu lạc bộ âm nhạc của trường, Minh Tú vô tình được mời lên trình diễn. Dù khá hồi hợp do không chuẩn bị trước nhưng cô cũng đã thể hiện trọn vẹn ca khúc bằng giọng hát cục kỳ ấm áp và ngọt ngào.

Kim Heechul gặp tai nạn giao thông trên đường quay hình Knowing Bros

Hậu trường -
Tin tức về của thành viên Super Junior khiến người hâm mộ các nước lo lắng.
TIN LIÊN QUAN

Lộc Hàm bỏ mặc sức khoẻ khi đóng Trạch thiên ký: ‘Chỉ là bệnh thôi mà, từ từ rồi sẽ ổn’

Lần đầu tiên góp mặt diễn xuất trong phim truyền hình, Lộc Hàm đã có những trải lòng về quá trình quay phim, từ chuyện phải tiếp tục diễn cho tròn vai đến lí do góp mặt tham gia trong tác phẩm lần này.
be-ca,gian-doi,vo-chong,vo-chong-xich-mich

Thẳng tay đổ 3kg bột giặt, 5 lít dầu ăn vào bể cá thuỷ sinh của chồng, bà vợ ‘đáng sợ’ nhất năm đây rồi

Nhịp sống -
Người chồng phải lên mạng cầu cứu nhờ người giúp đỡ, tìm mọi cách để cứu sống những chú cá.