10 thủ thuật với ứng dụng Gmail trên Android có thể bạn chưa biết.

Công nghệ -

Gmail bây giờ không chỉ đơn giản là nơi để quản lý thư từ các tài khoản Google, thay vào đó bạn còn có thể xài app này cho tài khoản Yahoo, Outlook và cả tài khoản công ty.

Gmail bây giờ không chỉ đơn giản là nơi để quản lý thư từ các tài khoản Google, thay vào đó bạn còn có thể xài app này cho tài khoản Yahoo, Outlook và cả tài khoản công ty. Cũng chính vì thế mà tần suất sử dụng app Gmail có thể sẽ tăng lên, bạn phải làm nhiều việc hơn với nó. Và để góp phần đơn giản hóa công việc của bạn, mình xin chia sẻ một vài thủ thuật nhỏ giúp bạn xài app Gmail nhanh hơn, hiệu quả hơn và ít phiền phức hơn. Mọi người có thêm mẹo nào hay liên quan đến ứng dụng này thì cũng mời chia sẻ luôn ngay trong topic này nhé.

1. Tìm kiếm nâng cao

Việc gõ tên người gửi, người nhận hay nội dung thư vào thanh tiêu đề không có gì lạ, nhưng đó chưa phải là tất cả những gì mà tính năng tìm kiếm của Gmail có thể làm được. Bạn có thể dùng kết hợp với các từ khóa khác nhau, ví dụ như has:attachment để tìm các email có file đính kèm, subject:xxx để tìm chỉ những tiêu đề có chứ chữ xxx, hoặc in:trash để tìm kiếm các thư đã xóa.

Bạn cũng có thể kết hợp nhiều từ khóa lại với nhau để tìm cùng lúc, chẳng hạn như duyluan,subject: anh đẹp trai, in:trash,newer_than:7d để tìm các thư có chữ duyluan, tiêu đề chứ chữ “anh đẹp trai” nằm trong thùng rác với thời gian xuất hiện trong 7 ngày trở lại đây. Google có nguyên một danh sách dài các từ khóa hữu ích như vậy, mời các bạn tham khảo, hoặc xem vài từ khóa quan trọng để trong danh sách bên dưới cũng được.

  • from: tìm bằng tên hoặc địa chỉ người gửi
  • to: tìm bằng tên hoặc địa chỉ người nhận
  • subject: chỉ tìm trong tiêu đề
  • OR: ví dụ: abc OR xyz - tìm các thư có chữ abc HOẶC xya
  • AND: ví dụ: tinh AND tế - tìm các thư có cả chữ abc VÀ xya
  • label: tìm theo label bạn đánh cho thư
  • has:attachment: tìm các thư có file đính kèm
  • filename: tìm các thư có chứa file với tên cụ thể
  • in:anywhere: tìm khắp mọi nơi trong tài khoản Gmail
  • in:inbox, in:trash, in:spam: tìm trong hộp thư đến, trong thùng rác hay trong hộp spam
  • older_than, newer_than: tìm thư cũ hoặc hoặc mới hơn một khoảng thời gian nào đó. Ví dụ: newer_than:4w là tìm thư mới được gửi/nhận trong vòng 4 tuần gần đây, hay older_than:8d là tìm thư gửi/nhận cũ hơn 8 ngày kể từ bây giờ

2. Thêm các tài khoản không phải Gmail vào ứng dụng Gmail

Đây là tính năng rất tuyệt vời bởi nó cho phép chúng ta quản lý nhiều tài khoản chung một nơi, bạn không cần phải cài 1 app cho Outlook, 1 app cho Yahoo và 1 app cho Gmail nữa. Tất cả chỉ cần đến Gmail là xong. Thậm chí cả email công ty cũng có thể được quản lý bằng ứng dụng này luôn (thông qua giao thức IMAP hoặc POP3). Cách thêm tài khoản không phải Gmail như sau:

  1. Chạy ứng dụng Gmail, mở menu điều hướng
  2. Nhấn vào mũi tên nhỏ nhỏ nằm cạnh tên của bạn
  3. Chọn Add Account > Personal (IMAP/POP)
  4. Nhập địa chỉ email của bạn, ở đây mình dùng Yahoo làm ví dụ
  5. Với Yahoo, Outlook, ứng dụng Gmial sẽ tự động phát hiện cấu hình, bạn không phải nhập gì thêm ngoại trừ password. Còn nếu xài email công ty hay các dịch vụ khác, bạn cần phải nhập server gửi, nhận và các thông tin bảo mật cần thiết.

3. Xem tất cả thư trong một nơi

Nếu dùng kết hợp với thủ thuật thứ 2 thì đây là tính năng rất hay. Bạn chỉ cần nhấn vào menu điều hướng của app, sau đó chọn “All Inboxes” là sẽ xem được tất cả mọi email từ mọi tài khoản đã add vào ứng dụng Gmail, bao gồm luôn cả những tài khoản Yahoo, Outlook hay IMAP/POP. Nếu bạn thường phải quản lý 3, 4 tài khoản cùng lúc thì chắc chắn bạn phải dùng đến All inboxes rồi, chứ chuyển qua lại thủ công từng tài khoản một thì mất thời gian lắm.

4. Lưu trữ hoặc Xóa thư ngay từ thông báo

Tính năng này áp dụng cho Gmail bên Android. Khi bạn có thư mới, bạn có thể kéo thanh thông báo xuống là được quyền tương tác ngay với thư. Có thể là trả lời hoặc lưu trữ. Bạn cũng có thể đổi nút lưu trữ thành nút xóa bằng cách:

  1. Vào Gmail > Settings > General settings
  2. Vào mục Gmail dafault action, chọn Delete để chuyển hành động mặc định thành xóa

5. Trượt để xóa hoặc lưu trữ email

Với mỗi thư riêng lẻ, bạn có thể trượt ngón tay sang trái hoặc sang phải để xóa hoặc lưu trữ thư. Cách này giúp cho dòng làm việc của chúng ta trở nên mượt và nhanh chóng hơn so với thao tác nhấn nút hai ba lần như truyền thống. Mặc định thì thao tác trượt này chỉ lưu trữ mà thôi, muốn đổi nó thành xóa thư thì bạn làm như thủ thuật số 4 là được.

6. Tắt thông báo của những cuộc hội thoại không quan trọng

Nếu bạn có một cuộc hội thoại email nào đó mà bạn không cần quan tâm nữa, bạn có thể chọn lấy nó, bấm menu ba dấu chấm và chọn “Mute”. Bằng cách này, Gmail sẽ không thông báo cho bạn khi có thư mới trong khuôn khổ cuộc hội thoại, đỡ phiền phức. Lưu ý rằng thư mới vẫn xuất hiện trong hộp thư của bạn một cách bình thường nên bạn có thể xem lại khi rảnh rỗi chứ không mất đi đâu cả.

7. Ra lệnh cho Gmail tự chuyển đến thư kế tiếp

Sau khi xóa hoặc lưu trữ một email nào đó, mặc định chúng ta sẽ bị đưa trở về giao diện liệt kê danh sách các email. Nhưng nếu bạn cần phải đọc và xử lý một loạt rất nhiều thư thì có lẽ tính năng tự động chuyển sang thư kế tiếp hoặc thư trước đó sẽ giúp tiết kiệm được cho bạn vài giây cuộc đời. Xóa, chuyển sang thứ kế tiếp, xóa, lại chuyển sang thư kế tiếp, quá nhanh quá nguy hiểm!

Cách thiết lập tính năng này như sau:

  1. Chạy ứng dụng Gmail > Settings > Gmail settings
  2. Chọn mục Auto-advance > chọn Advance to…
  3. Ở đây có ba tùy chọn: Newer để chuyển sang thư mới hơn thư vừa xóa/lưu trữ, Older để chuyển sang thư cũ hơn, hoặc Conversation list để quay lại danh sách liệt kê email

8. Huấn luyện cho Gmail tự sắp xếp thư

Gmail có sẵn tính năng tự động sắp xếp thư vào các inbox khác nhau, ví dụ thư quan trọng thì cho vào Priority Inbox, thư kém quan trọng hơn thì cho vào Inbox bình thường, còn thư rác thì tự quẳng vào hộp thư Spam. Có điều bản thân Gmail sẽ không thể tự nhận biết hết mọi thư, cho nên bạn cần phải “huấn luyện” nó một cách bằng cách:

  1. Chọn vào một thư nào đó
  2. Nhấn vào nút menu ba dấu chấm
  3. Chọn
    • Mark as important với những thư quan trọng
    • Mark as not important với các email ít quan trọng hơn
    • Report spam với các thư rác
  4. Bạn chỉ cần thực hiện thao tác này với nhiều thư là Gmail sẽ tự động học hỏi ngay

9. Ẩn avatar người dùng để xem được nhiều nội dung hơn

Như tiêu đề, mình không cần giải thích thêm. Cách ẩn như sau:

  1. Mở Gmail > Settings > General settings
  2. Bỏ chọn mục “Sender image” là xong
  3. Quay trở ra danh sách email để xem kết quả

10. Gửi, nhận file trực tiếp bằng Google Drive

Nếu bạn có một file nào đó cần gửi mà file đó lại đang nằm trên Google Drive, bạn không cần phải tải nó về thủ công rồi lại đính kèm vào thư đâu. Thay vào đó, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng hình chiếc kẹp giấy > Inser from Drive > duyệt đến file cần gửi. Xong.

Còn để lưu file đính kèm trong thư lên Drive, ở ngay hình đại diện của file đính kèm sẽ có biểu tượng Drive. Nhấn vào đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn chọn nơi lưu. Chỉ đơn giản thế thôi, không cần phải lưu về điện thoại rồi upload thủ công nữa.

BÌNH LUẬN 0
Đăng nhập

Gửi bình luận
Tin mới cập nhật
boc-phot,co-nang-song-ao,nguoi-yeu-gia,song-ao

Girl xinh ‘sống ảo’ tự vẽ ra chuyện tình với người yêu soái ca trong nhiều năm, chàng trai lên tiếng!

Đời sống - Xã hội -
Câu chuyện tình yêu lãng mạn giữa chàng soái ca điển trai với cô nàng có khuôn mặt dễ thương kéo dài hàng năm trời khiến nhiều người ngưỡng mộ. Mỗi tội... nó không có thật và đã nhanh chóng bị dân mạng "bóc phốt".
chan-dai-ngoc-trinh,dau-gia-tu-thien,ngoc-trinh

Đại gia bất ngờ đổi ý, Ngọc Trinh tuyên bố đấu giá lại sim tiền tỷ

Hậu trường -
Nữ diễn viên 'Vòng eo 56' đã đăng tải một đoạn video ngắn cùng với lời chia sẻ rất chân thật, kêu gọi các doanh nhân và mạnh thường quân đấu giá lại sim.
be-so-sinh-chet-ngat,suoi-than,tai-nan-thuong-tam

Sưởi ấm bằng than củi, bé trai 4 ngày tuổi chết thương tâm

Đời sống - Xã hội -
Trời lạnh, gia đình ở Hà Tĩnh đốt than củi sưởi ấm cho bé trai sơ sinh trong phòng kín, khiến bé bị nhiễm khí CO độc hại.
giong-ai-giong-ai,ho-quang-hieu,tran-thanh

Hồ Quang Hiếu khiến Trấn Thành gọi bằng ‘ông cố nội’ ngay trên sóng truyền hình vì quá ngây ngô

Trang chủ -
Đến Trấn Thành cũng phải 'quỳ lạy'. Nhiều khi ngơ ngơ vậy mới khiến Bảo Anh thích mê
kang-gary,khach-moi-running-man,running-man,song-ji-hyo,tet-nguyen-dan
Running Man

Thật bất ngờ! Kang Gary chính thức hội ngộ Song Ji Hyo vào tuần tới tại Running Man

TV Show -
Chàng Mực sẽ chính thức trở lại trong một tập Running Man đặc biệt sẽ được phát sóng vào dịp Tết Nguyên đán năm nay (theo giờ Việt Nam).
iphone-7,loi-man-hinh-iphone-7,man-hinh-am-tim

Nhiều người Việt nổi giận vì iPhone 7 liên tục gặp sự cố

Đời sống - Xã hội -
Nhiều người dùng tại Việt Nam cho biết iPhone 7 của họ bất ngờ bị lỗi không sử dụng được máy ảnh, Facebook tự động bị thoát ra, gõ tiếng Việt bị lỗi chính tả, màn hình bị ám màu.
khong-khi-lanh-mien-bac,mua-dong-mien-bac,mua-ret

Không khí lạnh tăng cường, Bắc Bộ sắp chìm trong mưa rét

Đời sống - Xã hội -
Theo Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn trung ương, hôm nay (17/1), ở phía Bắc có một bộ phận không khí lạnh đang di chuyển xuống nước ta.
remix-new-generation-2017,the-remix,ye-n-trang,yen-trang-yen-nhi
Remix New Generation 2017

Yến Trang: ‘Tôi bất chấp tất cả tại Remix New Generation’

TV Show -
Kể cả việc để rơi tự do từ độ cao 2m hay "ló cái khôn" trong sự cố mất quần, Yến Trang đã hoàn thành ấn tượng phần trình diễn, mang về chiến thắng cho team Yến Trang tại Remix New Generation.
TIN LIÊN QUAN

Loạt khoảnh khắc cực đáng yêu của T-ara khi nán lại sân khấu chào fan Việt

Hẳn đây cũng là một đêm nhạc khó quên đối với cộng đồng fan các cô gái tại Việt Nam.
cosplay,cosplayer,final-fantasy,gehe

Anh chàng cosplay người Tây Ban Nha đẹp xuất thần như bước ra từ Final Fantasy

Đời sống - Xã hội -
Cộng đồng fan cosplay có lẽ không quá xa lạ với anh chàng có nickname Gehe bởi sự hóa thân xuất sắc của anh thành các nhân vật game, hoạt hình hay truyện tranh.
dam-cuoi-hoa-hau-thu-ngan,hoa-hau-ban-sac-viet-toan-cau-thu-ngan,hoa-hau-thu-ngan

Hoa hậu Thu Ngân đẹp không tì vết bên chồng đại gia trong ngày cưới

Hậu trường -
Tiệc cưới sang trọng của Hoa hậu Thu Ngân được tổ chức tại khách sạn 5 sao ở Hà Nội chỉ với 1.000 khách mời.
hot-trend,miranda-kerr,qua-n-jeans,xu-huong-thoi-trang

Miranda Kerr cho ra đời chiếc quần jeans đáng được mong đợi nhất trong lịch sử

Hot - trend -
Thương hiệu của nàng siêu mẫu mang tên Mother hứa hẹn sẽ là "cơn sốt" mới cho các cô gái mùa đầu năm.
chi-pu,noo-phuoc-thinh,toc-tien,v-year-end-party

MONSTAR cực bảnh, Gil Lê đọ vẻ ‘nam tính’ với Harry Lu

Hậu trường -
Các ngôi sao đình đám nhất Vbiz như Lương Mạnh Hải, Gil Lê, Harry Lu, MONSTAR, Slim V,... đã cùng quy tụ trên thảm đỏ V Year End Party.

Loạt khoảnh khắc cực đáng yêu của T-ara khi nán lại sân khấu chào fan Việt

Âm nhạc -
Hẳn đây cũng là một đêm nhạc khó quên đối với cộng đồng fan các cô gái tại Việt Nam.
TIN LIÊN QUAN

T-ara: ‘Chúng tôi mong chờ màn trình diễn với Noo Phước Thịnh - Tóc Tiên, muốn tổ chức concert tại Việt Nam’

T-ara đã có những chia sẻ mới nhất về concert ngày mai cũng như mong muốn trong tương lai.
chi-bao,dieu-ngoc,thuy-dung

Thuỳ Dung, Diệu Ngọc giản đị đi phát quà Tết cho học trò nghèo

Hậu trường -
Mặc dù cuối năm bận rộn nhưng Hoa hậu Việt Nam 2008 Thùy Dung và Hoa khôi Áo dài Việt Nam 2016 Trương Diệu Ngọc vẫn đến trao 300 phần quà Tết cho các em học sinh xã Tà Nung, Lâm Đồng.
kpop,nct127,t-ara,vlive

T-ara rạng rỡ, xinh đẹp đến ‘hút hồn’ trên thảm đỏ

Hậu trường -
Loạt nghệ sĩ đình đám xứ sở Kim chi đã xuất hiện tại thảm đỏ 'V Year End Party'.
a-hau-le-hang,le-hang,miss-universe-2016

Trình diễn bikini, Lệ Hằng suýt ‘vồ ếch’ trên sân khấu

Hậu trường -
Cách xử lý cực nhanh nhạy của Lệ Hằng khi gặp sự cố trên sàn catwalk đã nhận được rất nhiều sự tán thưởng của những khán giả có mặt.
missing-9,missing-nine,phim-han,phim-moi

Cùng tìm hiểu Missing 9 - Bộ phim sẽ thay thế ‘Tiên nữ cử tạ’ vào ngày mai

Phim ảnh -
Với kịch bản kịch tính, hấp dẫn, bộ phim Missing Nine sắp được phát sóng đang khiến khán giả tò mò.