10 thủ thuật với ứng dụng Gmail trên Android có thể bạn chưa biết.

Công nghệ -

Gmail bây giờ không chỉ đơn giản là nơi để quản lý thư từ các tài khoản Google, thay vào đó bạn còn có thể xài app này cho tài khoản Yahoo, Outlook và cả tài khoản công ty.

Tinhte_thu_thuat_Gmail_Android_HEADER.

Gmail bây giờ không chỉ đơn giản là nơi để quản lý thư từ các tài khoản Google, thay vào đó bạn còn có thể xài app này cho tài khoản Yahoo, Outlook và cả tài khoản công ty. Cũng chính vì thế mà tần suất sử dụng app Gmail có thể sẽ tăng lên, bạn phải làm nhiều việc hơn với nó. Và để góp phần đơn giản hóa công việc của bạn, mình xin chia sẻ một vài thủ thuật nhỏ giúp bạn xài app Gmail nhanh hơn, hiệu quả hơn và ít phiền phức hơn. Mọi người có thêm mẹo nào hay liên quan đến ứng dụng này thì cũng mời chia sẻ luôn ngay trong topic này nhé.

1. Tìm kiếm nâng cao

Việc gõ tên người gửi, người nhận hay nội dung thư vào thanh tiêu đề không có gì lạ, nhưng đó chưa phải là tất cả những gì mà tính năng tìm kiếm của Gmail có thể làm được. Bạn có thể dùng kết hợp với các từ khóa khác nhau, ví dụ như has:attachment để tìm các email có file đính kèm, subject:xxx để tìm chỉ những tiêu đề có chứ chữ xxx, hoặc in:trash để tìm kiếm các thư đã xóa.

Advanced_Search.

Bạn cũng có thể kết hợp nhiều từ khóa lại với nhau để tìm cùng lúc, chẳng hạn như duyluan,subject: anh đẹp trai, in:trash,newer_than:7d để tìm các thư có chữ duyluan, tiêu đề chứ chữ “anh đẹp trai” nằm trong thùng rác với thời gian xuất hiện trong 7 ngày trở lại đây. Google có nguyên một danh sách dài các từ khóa hữu ích như vậy, mời các bạn tham khảo, hoặc xem vài từ khóa quan trọng để trong danh sách bên dưới cũng được.

  • from: tìm bằng tên hoặc địa chỉ người gửi
  • to: tìm bằng tên hoặc địa chỉ người nhận
  • subject: chỉ tìm trong tiêu đề
  • OR: ví dụ: abc OR xyz - tìm các thư có chữ abc HOẶC xya
  • AND: ví dụ: tinh AND tế - tìm các thư có cả chữ abc VÀ xya
  • label: tìm theo label bạn đánh cho thư
  • has:attachment: tìm các thư có file đính kèm
  • filename: tìm các thư có chứa file với tên cụ thể
  • in:anywhere: tìm khắp mọi nơi trong tài khoản Gmail
  • in:inbox, in:trash, in:spam: tìm trong hộp thư đến, trong thùng rác hay trong hộp spam
  • older_than, newer_than: tìm thư cũ hoặc hoặc mới hơn một khoảng thời gian nào đó. Ví dụ: newer_than:4w là tìm thư mới được gửi/nhận trong vòng 4 tuần gần đây, hay older_than:8d là tìm thư gửi/nhận cũ hơn 8 ngày kể từ bây giờ

2. Thêm các tài khoản không phải Gmail vào ứng dụng Gmail

Đây là tính năng rất tuyệt vời bởi nó cho phép chúng ta quản lý nhiều tài khoản chung một nơi, bạn không cần phải cài 1 app cho Outlook, 1 app cho Yahoo và 1 app cho Gmail nữa. Tất cả chỉ cần đến Gmail là xong. Thậm chí cả email công ty cũng có thể được quản lý bằng ứng dụng này luôn (thông qua giao thức IMAP hoặc POP3). Cách thêm tài khoản không phải Gmail như sau:

  1. Chạy ứng dụng Gmail, mở menu điều hướng
  2. Nhấn vào mũi tên nhỏ nhỏ nằm cạnh tên của bạn
  3. Chọn Add Account > Personal (IMAP/POP)
  4. Nhập địa chỉ email của bạn, ở đây mình dùng Yahoo làm ví dụ
  5. Với Yahoo, Outlook, ứng dụng Gmial sẽ tự động phát hiện cấu hình, bạn không phải nhập gì thêm ngoại trừ password. Còn nếu xài email công ty hay các dịch vụ khác, bạn cần phải nhập server gửi, nhận và các thông tin bảo mật cần thiết.
Add_tai_khoan_khac.

3. Xem tất cả thư trong một nơi

Nếu dùng kết hợp với thủ thuật thứ 2 thì đây là tính năng rất hay. Bạn chỉ cần nhấn vào menu điều hướng của app, sau đó chọn “All Inboxes” là sẽ xem được tất cả mọi email từ mọi tài khoản đã add vào ứng dụng Gmail, bao gồm luôn cả những tài khoản Yahoo, Outlook hay IMAP/POP. Nếu bạn thường phải quản lý 3, 4 tài khoản cùng lúc thì chắc chắn bạn phải dùng đến All inboxes rồi, chứ chuyển qua lại thủ công từng tài khoản một thì mất thời gian lắm.

4. Lưu trữ hoặc Xóa thư ngay từ thông báo

Tính năng này áp dụng cho Gmail bên Android. Khi bạn có thư mới, bạn có thể kéo thanh thông báo xuống là được quyền tương tác ngay với thư. Có thể là trả lời hoặc lưu trữ. Bạn cũng có thể đổi nút lưu trữ thành nút xóa bằng cách:

  1. Vào Gmail > Settings > General settings
  2. Vào mục Gmail dafault action, chọn Delete để chuyển hành động mặc định thành xóa

5. Trượt để xóa hoặc lưu trữ email

Với mỗi thư riêng lẻ, bạn có thể trượt ngón tay sang trái hoặc sang phải để xóa hoặc lưu trữ thư. Cách này giúp cho dòng làm việc của chúng ta trở nên mượt và nhanh chóng hơn so với thao tác nhấn nút hai ba lần như truyền thống. Mặc định thì thao tác trượt này chỉ lưu trữ mà thôi, muốn đổi nó thành xóa thư thì bạn làm như thủ thuật số 4 là được.

6. Tắt thông báo của những cuộc hội thoại không quan trọng

Nếu bạn có một cuộc hội thoại email nào đó mà bạn không cần quan tâm nữa, bạn có thể chọn lấy nó, bấm menu ba dấu chấm và chọn “Mute”. Bằng cách này, Gmail sẽ không thông báo cho bạn khi có thư mới trong khuôn khổ cuộc hội thoại, đỡ phiền phức. Lưu ý rằng thư mới vẫn xuất hiện trong hộp thư của bạn một cách bình thường nên bạn có thể xem lại khi rảnh rỗi chứ không mất đi đâu cả.

Mute.

7. Ra lệnh cho Gmail tự chuyển đến thư kế tiếp

Sau khi xóa hoặc lưu trữ một email nào đó, mặc định chúng ta sẽ bị đưa trở về giao diện liệt kê danh sách các email. Nhưng nếu bạn cần phải đọc và xử lý một loạt rất nhiều thư thì có lẽ tính năng tự động chuyển sang thư kế tiếp hoặc thư trước đó sẽ giúp tiết kiệm được cho bạn vài giây cuộc đời. Xóa, chuyển sang thứ kế tiếp, xóa, lại chuyển sang thư kế tiếp, quá nhanh quá nguy hiểm!

Cách thiết lập tính năng này như sau:

  1. Chạy ứng dụng Gmail > Settings > Gmail settings
  2. Chọn mục Auto-advance > chọn Advance to…
  3. Ở đây có ba tùy chọn: Newer để chuyển sang thư mới hơn thư vừa xóa/lưu trữ, Older để chuyển sang thư cũ hơn, hoặc Conversation list để quay lại danh sách liệt kê email

8. Huấn luyện cho Gmail tự sắp xếp thư

Gmail có sẵn tính năng tự động sắp xếp thư vào các inbox khác nhau, ví dụ thư quan trọng thì cho vào Priority Inbox, thư kém quan trọng hơn thì cho vào Inbox bình thường, còn thư rác thì tự quẳng vào hộp thư Spam. Có điều bản thân Gmail sẽ không thể tự nhận biết hết mọi thư, cho nên bạn cần phải “huấn luyện” nó một cách bằng cách:

  1. Chọn vào một thư nào đó
  2. Nhấn vào nút menu ba dấu chấm
  3. Chọn
    • Mark as important với những thư quan trọng
    • Mark as not important với các email ít quan trọng hơn
    • Report spam với các thư rác
  4. Bạn chỉ cần thực hiện thao tác này với nhiều thư là Gmail sẽ tự động học hỏi ngay

9. Ẩn avatar người dùng để xem được nhiều nội dung hơn

Như tiêu đề, mình không cần giải thích thêm. Cách ẩn như sau:

  1. Mở Gmail > Settings > General settings
  2. Bỏ chọn mục “Sender image” là xong
  3. Quay trở ra danh sách email để xem kết quả
Tat_avatar.

10. Gửi, nhận file trực tiếp bằng Google Drive

Nếu bạn có một file nào đó cần gửi mà file đó lại đang nằm trên Google Drive, bạn không cần phải tải nó về thủ công rồi lại đính kèm vào thư đâu. Thay vào đó, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng hình chiếc kẹp giấy > Inser from Drive > duyệt đến file cần gửi. Xong.

Còn để lưu file đính kèm trong thư lên Drive, ở ngay hình đại diện của file đính kèm sẽ có biểu tượng Drive. Nhấn vào đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn chọn nơi lưu. Chỉ đơn giản thế thôi, không cần phải lưu về điện thoại rồi upload thủ công nữa.

Save_Drive.
BÌNH LUẬN 0
Đăng nhập

Gửi bình luận
Tin mới cập nhật
lan-chiem-long-le-duong,ong-doan-ngoc-hai,starbucks

Sau hàng loạt vỉa hè, đến lượt quán cà phê Starbucks ngay trung tâm Sài Gòn bị xử lý vi phạm

Đời sống - Xã hội -
Điểm đến yêu thích của giới trẻ Sài Gòn được cho là đang chiếm dụng vỉa hè công cộng đã được đích thân ông Đoàn Ngọc Hải chỉ đạo di dời, dỡ bỏ phần lấn chiếm.
da-co-hoai-lang,my-tam,nguyen-quang-dung

Bắt gặp khoảnh khắc Mỹ Tâm làm khán giả, đứng vỗ tay nghe Hoài Linh hát ‘Dạ cổ hoài lang’

Phim ảnh -
Cựu huấn luyện viên The Voice khá phấn khích khi lắng nghe và hát theo điệu Dạ cổ hoài lang trong sự kiện ra mắt phim mới của đạo diễn Nguyễn Quang Dũng.
doan-ngoc-hai,lan-chiem-via-he,pho-chu-tich-quan-1,xe-niem-phong

Lần đầu tiên ông Hải cho tháo niêm phong, không cẩu xe vi phạm

Đời sống - Xã hội -
Khi ông Đoàn Ngọc Hải đang cho cẩu xe vi phạm, một công an lại gần và nói: "UBND TP có chỉ đạo xuống, khi chủ phương tiện có mặt, mình không được quyền cẩu xe vi phạm".
dam-cuoi-thanh-trung,mc-thanh-trung,thanh-trung

Chú rể Thành Trung và vợ 9X công khai tài sản ngay trong đám cưới

Hậu trường -
Hai vợ chồng Thành Trung - Ngọc Hương còn ký kết hợp đồng hôn nhân trước sự chứng kiến của mọi người.
d-o,exo,kpop,sm

Fan vẫn ‘mê như điếu đổ’ dù D.O (EXO) chỉ làm một điều duy nhất bao năm qua!

Âm nhạc -
Có vẻ như "tuyệt chiêu" này đã khiến anh chàng trở thành 1 trong những "thỏi nam châm" hút fan của boygroup hàng đầu xứ sở Kim chi?
cong-tri,the-face-online-2017,thuy-nguyen,top-10-the-face-online
The Face Online 2017

Công Trí - Thủy Nguyễn: 2 NTK sẽ đồng hành cùng top 10 The Face online

Làng mẫu -
2 NTK gạo cội của làng mốt Việt: Công Trí - Thủy Nguyễn cùng nhà thiết kế phụ kiện Đông Đông sẽ đồng hành cùng top 10 The Face online để thực hiện bộ hình thời trang, thử thách của vòng 2 này.
-bao-mau-thien-ly,nguyen-le-thien-ly,sai-lam,truong-thanh,vap-nga

‘Bảo mẫu’ Thiên Lý: Vấp ngã tuổi 19, trưởng thành tuổi 23

Đời sống - Xã hội -
Năm 2013, dư luận dậy sóng khi xem clip “bảo mẫu” Thiên Lý (19 tuổi) đánh liên tục vào lưng đứa trẻ. Bốn năm sau, trông Thiên Lý bây giờ mang vẻ hiền lành, điềm tĩnh, bàn tay thỉnh thoảng xoa quanh bụng bầu 5 tháng...
-babybaby,erik,monstar-st-319-

Hậu lùm xùm, ai mà ngờ ERIK lại chia sẻ và hát theo MV của MONSTAR thế này!

Âm nhạc -
Anh chàng vừa bất ngờ đăng tải đoạn MV của MONSTAR trên trang cá nhân.
ha-noi,ngo-doc,ruou-gia

Hà Nội thu giữ gần 50.000 lít rượu không rõ nguồn gốc

Đời sống - Xã hội -
Ngày 23-3, ông Trần Văn Chung, Phó Giám đốc Sở Y tế Hà Nội, cho biết sau một tuần ra quân truy xuất rượu chứa methanol, đoàn kiểm tra liên ngành đã kiểm tra trên 3.500 cơ sở, niêm phong gần 50.000 lít rượu không rõ nguồn gốc xuất xứ.
dam-vinh-hung,le-quyen,ngoc-son,quang-le,than-tuong-bolero-2017
Thần tượng Bolero 2017

Bị mắng ‘trở mặt’, Quang Lê thẹn thùng nhờ Lệ Quyên ‘đỡ giùm’ cơn giận lên đến đỉnh của Đàm Vĩnh Hưng

TV Show -
Bên cạnh tình huống hài hước đến từ các HLV, tập 3 Thần tượng Bolero sẽ có sự xuất hiện của những giọng ca tài sắc vẹn toàn khiến người xem không khỏi "say đắm".
bui-vien,pho-di-bo,pho-tay

Đề án ‘Phố đi bộ Bùi Viện’ của TP.HCM có gì đặc biệt?

Đời sống - Xã hội -
Phó chủ tịch UBND TP.HCM tán thành ý tưởng cho các nhóm nghệ thuật đường phố biểu diễn trên phố đi bộ Bùi Viện bởi nơi này cần có những âm thanh “thay cho những tiếng ồn chỉ phục vụ một vài người nào đó”.
the-face-2017,the-face-online,the-face-viet-nam,tu-ha-o,yumi-thien-nga
The Face online

5 cô gái còn lại có gì thu hút bạn trong Top 10 The Face Online?

TV Show -
Dù đã hay chưa từng là gương mặt đại diện của các thương hiệu, 5 cô gái còn lại trong Top 10 vẫn sở hữu những nét đặc trưng riêng vô cùng đặc biệt!
dam-cuoi-thanh-trung,mc-thanh-trung,thanh-trung

MC Thành Trung dùng xe sang gần 21 tỷ đồng để đón cô dâu Ngọc Hương

Hậu trường -
Những hình ảnh mới nhất trong đám cưới MC Thành Trung và vợ 9X Ngọc Hương.
game-of-thrones,giai-emmy,phim-au-my,tro-choi-vuong-quyen

Bạn có chắc mình đã biết hết về ‘Game of Thrones 7?

Phim ảnh -
Nhân sự kiện HBO vừa tung ra teaser trailer và poster chính thức đầu tiên cho mùa mới, hãy cùng điểm lại những thông tin thú vị về Game of Thrones 7.
dj-hardwell,hardwell,slim-v

DJ Top 3 thế giới Hardwell phá lệ biểu diễn hơn 120 phút tặng fan Việt

Âm nhạc -
Toàn bộ người hâm mộ Việt Nam sẽ được tận hưởng không gian âm nhạc hiếm có với những set nhạc đặc biệt do chính DJ Hardwell chuẩn bị.
love story this week

Leonardo DiCaprio & Kate Winslet: mối quan hệ vượt lên trên cả tình yêu

Dating -
Chàng Jack và nàng Rose ở ngoài đời thật đã không có một mối tình tuyệt đẹp như trong phim, nhưng ở một khía cạnh khác, có thể nói mối quan hệ giữa họ là một thứ gì đó còn đẹp đẽ và đáng trân trọng hơn thế.
TIN LIÊN QUAN

Thư Kỳ - Phùng Đức Luân: Yêu có nghĩa là chấp nhận trọn vẹn mọi thứ thuộc về người ấy

Trên đời có rất nhiều câu chuyện tình, giản dị và hạnh phúc đến mức khiến người khác ganh tị như Thư Kỳ và Phùng Đức Luân vậy.
lee-jong-suk,lee-min-hoo,suzy

Chẳng thể ngờ, Suzy để tóc ngắn cũng đẹp rung động lòng người thế này

Bí mật sao -
Có vẻ như Suzy đã "nói lời tạm biệt" với mái tóc dài quen thuộc và chọn "đổi gió" với tóc ngắn trẻ trung, đáng yêu.
hoa-hau-hoan-vu-viet-nam,le-hang,pham-huong

Phạm Hương, Lệ Hằng xác nhận đảm nhận vai trò hoàn toàn mới tại Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2017

Hậu trường -
Với sự chân thành và cởi mở Phạm Hương và Lệ Hằng sẽ sẵn sàng chia sẻ những áp lực lớn mà các thí sinh sẽ phải vượt qua trong hành trình khó khăn để chinh phục ngôi vị cao nhất.