10 thủ thuật với ứng dụng Gmail trên Android có thể bạn chưa biết.

Công nghệ -

Gmail bây giờ không chỉ đơn giản là nơi để quản lý thư từ các tài khoản Google, thay vào đó bạn còn có thể xài app này cho tài khoản Yahoo, Outlook và cả tài khoản công ty.

Gmail bây giờ không chỉ đơn giản là nơi để quản lý thư từ các tài khoản Google, thay vào đó bạn còn có thể xài app này cho tài khoản Yahoo, Outlook và cả tài khoản công ty. Cũng chính vì thế mà tần suất sử dụng app Gmail có thể sẽ tăng lên, bạn phải làm nhiều việc hơn với nó. Và để góp phần đơn giản hóa công việc của bạn, mình xin chia sẻ một vài thủ thuật nhỏ giúp bạn xài app Gmail nhanh hơn, hiệu quả hơn và ít phiền phức hơn. Mọi người có thêm mẹo nào hay liên quan đến ứng dụng này thì cũng mời chia sẻ luôn ngay trong topic này nhé.

1. Tìm kiếm nâng cao

Việc gõ tên người gửi, người nhận hay nội dung thư vào thanh tiêu đề không có gì lạ, nhưng đó chưa phải là tất cả những gì mà tính năng tìm kiếm của Gmail có thể làm được. Bạn có thể dùng kết hợp với các từ khóa khác nhau, ví dụ như has:attachment để tìm các email có file đính kèm, subject:xxx để tìm chỉ những tiêu đề có chứ chữ xxx, hoặc in:trash để tìm kiếm các thư đã xóa.

Bạn cũng có thể kết hợp nhiều từ khóa lại với nhau để tìm cùng lúc, chẳng hạn như duyluan,subject: anh đẹp trai, in:trash,newer_than:7d để tìm các thư có chữ duyluan, tiêu đề chứ chữ “anh đẹp trai” nằm trong thùng rác với thời gian xuất hiện trong 7 ngày trở lại đây. Google có nguyên một danh sách dài các từ khóa hữu ích như vậy, mời các bạn tham khảo, hoặc xem vài từ khóa quan trọng để trong danh sách bên dưới cũng được.

  • from: tìm bằng tên hoặc địa chỉ người gửi
  • to: tìm bằng tên hoặc địa chỉ người nhận
  • subject: chỉ tìm trong tiêu đề
  • OR: ví dụ: abc OR xyz - tìm các thư có chữ abc HOẶC xya
  • AND: ví dụ: tinh AND tế - tìm các thư có cả chữ abc VÀ xya
  • label: tìm theo label bạn đánh cho thư
  • has:attachment: tìm các thư có file đính kèm
  • filename: tìm các thư có chứa file với tên cụ thể
  • in:anywhere: tìm khắp mọi nơi trong tài khoản Gmail
  • in:inbox, in:trash, in:spam: tìm trong hộp thư đến, trong thùng rác hay trong hộp spam
  • older_than, newer_than: tìm thư cũ hoặc hoặc mới hơn một khoảng thời gian nào đó. Ví dụ: newer_than:4w là tìm thư mới được gửi/nhận trong vòng 4 tuần gần đây, hay older_than:8d là tìm thư gửi/nhận cũ hơn 8 ngày kể từ bây giờ

2. Thêm các tài khoản không phải Gmail vào ứng dụng Gmail

Đây là tính năng rất tuyệt vời bởi nó cho phép chúng ta quản lý nhiều tài khoản chung một nơi, bạn không cần phải cài 1 app cho Outlook, 1 app cho Yahoo và 1 app cho Gmail nữa. Tất cả chỉ cần đến Gmail là xong. Thậm chí cả email công ty cũng có thể được quản lý bằng ứng dụng này luôn (thông qua giao thức IMAP hoặc POP3). Cách thêm tài khoản không phải Gmail như sau:

  1. Chạy ứng dụng Gmail, mở menu điều hướng
  2. Nhấn vào mũi tên nhỏ nhỏ nằm cạnh tên của bạn
  3. Chọn Add Account > Personal (IMAP/POP)
  4. Nhập địa chỉ email của bạn, ở đây mình dùng Yahoo làm ví dụ
  5. Với Yahoo, Outlook, ứng dụng Gmial sẽ tự động phát hiện cấu hình, bạn không phải nhập gì thêm ngoại trừ password. Còn nếu xài email công ty hay các dịch vụ khác, bạn cần phải nhập server gửi, nhận và các thông tin bảo mật cần thiết.

3. Xem tất cả thư trong một nơi

Nếu dùng kết hợp với thủ thuật thứ 2 thì đây là tính năng rất hay. Bạn chỉ cần nhấn vào menu điều hướng của app, sau đó chọn “All Inboxes” là sẽ xem được tất cả mọi email từ mọi tài khoản đã add vào ứng dụng Gmail, bao gồm luôn cả những tài khoản Yahoo, Outlook hay IMAP/POP. Nếu bạn thường phải quản lý 3, 4 tài khoản cùng lúc thì chắc chắn bạn phải dùng đến All inboxes rồi, chứ chuyển qua lại thủ công từng tài khoản một thì mất thời gian lắm.

4. Lưu trữ hoặc Xóa thư ngay từ thông báo

Tính năng này áp dụng cho Gmail bên Android. Khi bạn có thư mới, bạn có thể kéo thanh thông báo xuống là được quyền tương tác ngay với thư. Có thể là trả lời hoặc lưu trữ. Bạn cũng có thể đổi nút lưu trữ thành nút xóa bằng cách:

  1. Vào Gmail > Settings > General settings
  2. Vào mục Gmail dafault action, chọn Delete để chuyển hành động mặc định thành xóa

5. Trượt để xóa hoặc lưu trữ email

Với mỗi thư riêng lẻ, bạn có thể trượt ngón tay sang trái hoặc sang phải để xóa hoặc lưu trữ thư. Cách này giúp cho dòng làm việc của chúng ta trở nên mượt và nhanh chóng hơn so với thao tác nhấn nút hai ba lần như truyền thống. Mặc định thì thao tác trượt này chỉ lưu trữ mà thôi, muốn đổi nó thành xóa thư thì bạn làm như thủ thuật số 4 là được.

6. Tắt thông báo của những cuộc hội thoại không quan trọng

Nếu bạn có một cuộc hội thoại email nào đó mà bạn không cần quan tâm nữa, bạn có thể chọn lấy nó, bấm menu ba dấu chấm và chọn “Mute”. Bằng cách này, Gmail sẽ không thông báo cho bạn khi có thư mới trong khuôn khổ cuộc hội thoại, đỡ phiền phức. Lưu ý rằng thư mới vẫn xuất hiện trong hộp thư của bạn một cách bình thường nên bạn có thể xem lại khi rảnh rỗi chứ không mất đi đâu cả.

7. Ra lệnh cho Gmail tự chuyển đến thư kế tiếp

Sau khi xóa hoặc lưu trữ một email nào đó, mặc định chúng ta sẽ bị đưa trở về giao diện liệt kê danh sách các email. Nhưng nếu bạn cần phải đọc và xử lý một loạt rất nhiều thư thì có lẽ tính năng tự động chuyển sang thư kế tiếp hoặc thư trước đó sẽ giúp tiết kiệm được cho bạn vài giây cuộc đời. Xóa, chuyển sang thứ kế tiếp, xóa, lại chuyển sang thư kế tiếp, quá nhanh quá nguy hiểm!

Cách thiết lập tính năng này như sau:

  1. Chạy ứng dụng Gmail > Settings > Gmail settings
  2. Chọn mục Auto-advance > chọn Advance to…
  3. Ở đây có ba tùy chọn: Newer để chuyển sang thư mới hơn thư vừa xóa/lưu trữ, Older để chuyển sang thư cũ hơn, hoặc Conversation list để quay lại danh sách liệt kê email

8. Huấn luyện cho Gmail tự sắp xếp thư

Gmail có sẵn tính năng tự động sắp xếp thư vào các inbox khác nhau, ví dụ thư quan trọng thì cho vào Priority Inbox, thư kém quan trọng hơn thì cho vào Inbox bình thường, còn thư rác thì tự quẳng vào hộp thư Spam. Có điều bản thân Gmail sẽ không thể tự nhận biết hết mọi thư, cho nên bạn cần phải “huấn luyện” nó một cách bằng cách:

  1. Chọn vào một thư nào đó
  2. Nhấn vào nút menu ba dấu chấm
  3. Chọn
    • Mark as important với những thư quan trọng
    • Mark as not important với các email ít quan trọng hơn
    • Report spam với các thư rác
  4. Bạn chỉ cần thực hiện thao tác này với nhiều thư là Gmail sẽ tự động học hỏi ngay

9. Ẩn avatar người dùng để xem được nhiều nội dung hơn

Như tiêu đề, mình không cần giải thích thêm. Cách ẩn như sau:

  1. Mở Gmail > Settings > General settings
  2. Bỏ chọn mục “Sender image” là xong
  3. Quay trở ra danh sách email để xem kết quả

10. Gửi, nhận file trực tiếp bằng Google Drive

Nếu bạn có một file nào đó cần gửi mà file đó lại đang nằm trên Google Drive, bạn không cần phải tải nó về thủ công rồi lại đính kèm vào thư đâu. Thay vào đó, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng hình chiếc kẹp giấy > Inser from Drive > duyệt đến file cần gửi. Xong.

Còn để lưu file đính kèm trong thư lên Drive, ở ngay hình đại diện của file đính kèm sẽ có biểu tượng Drive. Nhấn vào đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn chọn nơi lưu. Chỉ đơn giản thế thôi, không cần phải lưu về điện thoại rồi upload thủ công nữa.

BÌNH LUẬN 0
Đăng nhập

Gửi bình luận
Tin mới cập nhật
luk-van,midu,thuy-tien

Thủy Tiên khoe vai trần nõn nà, Midu rạng rỡ tại sự kiện

Hậu trường -
Giọng ca Ngôi nhà hạnh phúc nhanh chóng trở thành tâm điểm khi xuất hiện trong tiệc cảm ơn của đạo diễn trẻ Luk Vân.
chuong-trinh-hai,de-nhat-danh-hai-viet-2017,hoai-linh
Đệ nhất danh hài Việt 2017

Hot: Hoài Linh ngồi ghế nóng cuộc thi hài lớn nhất Việt Nam - The King of Comedy

TV Show -
Đệ nhất danh hài Việt - The King of Comedy cũng là cuộc thi nhằm tìm kiếm và bồi dưỡng những nhân tài tiếp nối thế hệ “cây đa - cây đề” trong làng hài Việt Nam.
hoang-thuy-linh,my-tam,toc-tien,vpop

Mỹ Tâm, Hoàng Thùy Linh sẽ ‘đốt cháy’ sân khấu tiệc âm nhạc, thời trang đẳng cấp

Âm nhạc -
Với chiều dài "khủng" 200 mét, sân khấu của đại tiệc lần này chắc chắn sẽ đem lại cảm giác thú vị dành riêng cho khán giả Thủ đô.
cau-bo,cay-cau-nguy-hiem,di-tren-cau-hong-o-hoa-binh,hoa-binh,nin-tho-di-tren-cau

Đoạn clip dài hơn 1 phút ở Hòa Bình khiến người xem ‘nổi da gà’

Đời sống - Xã hội -
Nhìn cảnh các em nhỏ phải đi trên tấm ván gỗ rộng có 40cm trên cây cầu hỏng bắc qua suối sâu, người xem không khỏi hoảng sợ.
ban-trai-chung-huyen-thanh,hari-won,hon-nhau,lam-sao-de-yeu,trailer

Hé lộ cảnh hôn của Hari Won và bạn trai Chúng Huyền Thanh

Video Hot -
Những hình ảnh đầu tiên MV Làm sao để yêu của Hari Won vừa được cô nàng tiết lộ thông qua trailer.
ban-gai-hoai-lam,hoai-lam,hoai-lam-cong-khai-ban-gai

Hoài Lâm mải mê lo chuyện yêu mà quên sự nghiệp?

Hậu trường -
Có vẻ như nam ca sĩ Hoài Lâm đang bị “cuốn” vào tình yêu mà quên mất các sản phẩm âm nhạc dù ở độ tuổi còn rất trẻ.
ho-ngoc-ha,mashup,minh-quy,sing-my-song

Bản mashup các ca khúc hit Hồ Ngọc Hà cực ‘chất’ của giọng ca Sing My Song

Video Hot -
Anh chàng Minh Quý - thí sinh của Sing My Song mới đây đã cover các hit của Hồ Ngọc Hà bằng bản mashup cực hay.
chi-pu,ngo-thanh-van,ngoc-trinh,tu-vi

Gì cũng chịu làm, đây là những người đẹp đảm nhận nhiều vai trò nhất màn ảnh 2016

Hậu trường -
Năm 2016, màn ảnh Việt chứng kiến sự thành công vượt bậc của nhiều nữ nghệ sĩ xinh đẹp, tài năng.
bao-thy,tap-luyen,the-remix-2017,the-remix-new-generation-2017
The Remix 2017

Bảo Thy miệt mài tập luyện chuẩn bị cho The Remix New Generation 2017

TV Show -
Đây là lần đầu tiên Bảo Thy tham gia một show truyền hình thực tế vì vậy cô nàng đang nỗ lực để chuẩn bị tốt nhất cho phần thi của mình.
alan-walker,alan-walker-den-viet-nam,ho-ngoc-ha,ravolution-music-festival

Loạt khoảnh khắc chất nhất của Alan Walker và 2 DJ thế giới trong lễ hội hơn 20.000 fan Việt

Âm nhạc -
Những hình ảnh "cháy hết mình" của giới trẻ HCM tối qua (8/12) cũng đã được Saostar ghi lại trọn vẹn.
giong-hat-viet-2017,ong-ba-anh,the-voice-2017
The Voice 2017

‘Ông bà anh’ đã tấn công Giọng hát Việt online với những phiên bản siêu chất

TV Show -
Rất nhiều thí sinh đăng kí dự thi ca khúc "Ông bà anh" với những màu sắc, cá tính âm nhạc vô cùng độc đáo tại vòng sơ tuyển online Giọng hát Việt 2017.
eli-gia,hot-girl,mv-phia-sau-mot-co-gai,soobin-hoang-son,tranh-cai

Cận cảnh cô gái gây tò mò phía sau MV đầy tranh cãi của Soobin Hoàng Sơn

Đời sống - Xã hội -
Hoàn toàn lạ lẫm với showbiz Việt, Eli Gia - hot girl bất ngờ được chọn để trở thành cô gái mà ai cũng trông ngóng sau khi câu nói "Cả cuộc sống bỗng chốc thu bé lại, vừa bằng một cô gái" của Soobin Hoàng Sơn trong bài hit mới nhất trở thành status của mọi nhà.
park-shin-hye,quyen-gop,tu-thien

Park Shin Hye ‘âm thầm’ tặng quỹ từ thiện 45.000 USD!

Bí mật sao -
Hành động này của Park Shin Hye nhận được sự tán dương từ nhiều người.
am-muu,miley-cyrus,the-voice,the-voice-my

Để Miley Cyrus ‘trắng tay’ trước chung kết, The Voice ‘bị ép’ hay ‘phủi tay chưa khéo’?

TV Show -
Là thỏi nam châm hút truyền thông, sở hữu nhiều cá tính âm nhạc khác biệt trong đội của mình, nhưng cuối cùng Team Miley Cyrus vẫn phải dừng chân ở Bán kết. Nhiều ý kiến trái chiều đã được đưa ra với "phần kết không có hậu" này của The Voice dành cho Miley năm nay.
em-gai,kim-kardashian,thuong-hieu-thoi-trang

Mặc ai chỉ trích ‘bất tài’, Khloe Kardashian vẫn có cả gia tài đồ sộ từ việc bán quần áo!

Hot - trend -
Chẳng “nổi đình nổi chùa” như Kim Kardashian hay Kendall - Kylie, nhưng Khloe Kardashian vẫn chứng minh rằng cô có khả năng kiếm tiền trong ngành thời trang còn hơn các chị em mình.
alan-walker,alan-walker-den-viet-nam,lilly-nguyen,lilly-nguyen-phong-van-alan-walker,the-face

Alan Walker khen Lilly Nguyễn: ‘Tôi không nghĩ mình được phỏng vấn bởi cô gái đẹp đến vậy!’

Âm nhạc -
Xuất hiện tại lễ hội âm nhạc EDM tối 8/12 với hơn 10.000 khán giả trẻ HCM, Alan Walker đã có một buổi phỏng vấn độc quyền cùng cô nàng Lilly Nguyễn trong hậu trường.
super-junior,yesung,yesung-super-junior-

Yesung (Super Junior) thích thú khi được tặng nón lá, hoa sen Việt Nam

Hậu trường -
Nam ca sĩ của nhóm Super Junior vô cùng bất ngờ trước những món quà đáng yêu và đầy ý nghĩa từ fan Việt.
ca-si,nhom-con-gai,nhom-mtv,nhom-nhac

Nhóm Con Gái phủ nhận ‘ăn theo’ nhóm MTV sau hơn 10 năm dừng ca hát

Âm nhạc -
Sau nhiều năm im ắng trên thị trường âm nhạc, nhóm Con Gái bất ngờ tái xuất cùng album nhạc Thanh Tùng với tên gọi "Lời chim đỗ quyên".